De Nederlandse goederenuitvoer kwam in 2024 uit op ruim 666 miljard euro. Een import- en exportbedrijf bestaat voor een groot deel uit afspraken en relaties over de grens. Een koper krijgt daarmee vergunningen, contracten en een manier van werken die al loopt. Hoe meer daarvan aan de zaak hangt en niet alleen aan jou, hoe meer hij ervoor neerlegt. Een leverancier die naast jou ook je inkoper of een vaste medewerker kent, is voor hem een relatie die hij de dag na de overdracht gewoon voortzet.
Werk je alleen, dan is je import- en exportbedrijf net zo goed een handel die te koop kan. Een paar vaste leveranciers en een kring afnemers die blijven bestellen, zijn voor een koper een lopende zaak die hij kan voortzetten. Hij wil vooral weten hoe die relaties naar hem overgaan. Jij kent je leveranciers persoonlijk, en juist daardoor kun je de koper bij hen voorstellen. Over dat deel van de verkoop weet niemand meer dan jij.
Vergunningen die bij de handel horen
De vergunning voor verlegging van invoer-btw staat op naam van de ondernemer. Bij een eigendomswisseling gaat hij dus niet mee. De koper vraagt hem zelf aan bij de Belastingdienst, en tot die vergunning er is, schiet hij de invoer-btw voor. Voert je bedrijf maandelijks voor een half miljoen in, dan neemt hij een serieus bedrag op in zijn financiering. Een koper die dat vooraf weet, rekent er rustig mee. Bij de overdracht is het dan een kwestie van planning, geen bezwaar.
Verder heeft je bedrijf een EORI-nummer. Dat is het nummer waarmee een handelsbedrijf in de hele EU bij de douane bekendstaat. Misschien heb je ook de status van vertrouwde marktdeelnemer, een erkenning van de douane dat je bedrijf betrouwbaar werkt. Soms hoort er een vergunning bij om goederen onder douanetoezicht op te slaan of te bewerken. Die goederen staan dan bij jou in de loods terwijl de douane er nog zicht op houdt. Een koper wil per vergunning weten of hij hem overneemt of opnieuw aanvraagt, en hoeveel tijd een nieuwe aanvraag kost. Met die antwoorden weet hij precies vanaf welke dag hij zelf over de grens handelt.
Exclusiviteit en agenten in een import- en exportbedrijf
Een exclusief distributiecontract is vaak het waardevolste wat een import- en exportbedrijf te verkopen heeft. Staat er geen opzegrecht bij een wisseling van eigenaar in, dan krijgt de koper die exclusiviteit echt in handen. Daar betaalt hij dan ook voor. Hetzelfde geldt als je leverancier al op papier heeft bevestigd dat hij een overdracht steunt. Sommige contracten geven de leverancier wel het recht op te zeggen zodra de zeggenschap verandert. Een koper houdt daar dan rekening mee in zijn bod, want het waardevolste deel van de handel is ook het makkelijkst te verliezen.
Het moment speelt mee. Een import- en exportbedrijf waarvan het belangrijkste contract net verlengd is, geeft een ander gesprek dan een bedrijf waar die verlenging nog moet komen. Na een verlenging ziet een koper een handel met een looptijd voor zich. Loopt je contract binnenkort af, dan is de nieuwe versie een natuurlijk moment om te verkopen. Dat geldt vooral als daarin geen opzegrecht bij een eigendomswisseling staat of een mildere vorm ervan.
Werk je met handelsagenten, dan neemt een koper ook die samenwerking over. Stopt die samenwerking ooit, dan kan een agent recht hebben op een klantenvergoeding. Dat is een bedrag voor de klanten die hij voor je bedrijf heeft binnengehaald. Die vergoeding loopt op tot een jaarbeloning, gerekend over het gemiddelde van de laatste vijf jaar. Het is dwingend recht, dus de grens staat in de wet. Voor een koper is het daardoor een getal dat hij vooraf kan uitrekenen, en geen open eind.
Voorraad die doorloopt
Een voorraad met een aantoonbare omloop gaat bijna op waarde mee naar de koper. Jij weet welke partijen goed lopen en welke al een tijd stilstaan. Een koper van een import- en exportbedrijf ziet op de balans alleen een bedrag. Het verschil tussen volle waarde en een flinke aftrek zit in de ouderdom en in de omloopsnelheid per productgroep. Die ken jij uit je dagelijkse inkoop beter dan wie ook. Laat je zien dat je partijen gewoon doorlopen, dan hoeft hij niet te gokken op wat er misschien tussen zit. Bij een groothandel werkt het net zo. Daar kijkt een koper naast de voorraad ook naar de debiteurentermijn, dus naar hoe snel afnemers betalen.
Waar de marge van je import- en exportbedrijf vandaan komt
Omzet zegt in deze handel weinig. Tien miljoen omzet met vier procent marge is minder waard dan vier miljoen met vijftien procent. Het echte verhaal zit in de brutomarge en in de vraag waar die vandaan komt. Komt die marge uit exclusiviteit of uit inkoopvolume? Of uit service die je toevoegt, of uit een prijs die de markt gewoon accepteert? Marge uit exclusiviteit hangt aan het contract waar het hierboven over ging. Een koper die snapt waar jouw marge uit komt, gelooft eerder dat die blijft als jij weg bent. Voor een marge die blijft, betaalt hij meer.
Verkoop je een deel zelf online, dan is dat een aparte stroom met een eigen verhaal. Bij het verkopen van een webshop draait het om de marge per bestelling en om klanten die terugkomen. Voor het online deel van je import- en exportbedrijf kijkt een koper op dezelfde manier. Daarnaast let hij op de spreiding. Draagt één leverancier of één afnemer een groot deel van het resultaat, dan gaat het gesprek over hoe stevig die relatie is. Een brede klantenkring maakt dat gesprek kort.
Regels die al in je werk zitten
De eisen aan importeurs stapelden zich de afgelopen jaren snel op. Door de Algemene Productveiligheidsverordening draagt de importeur sinds 13 december 2024 de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van wat hij binnenbrengt. Op de documentatie rust daarbij tien jaar bewaarplicht. Sinds 1 januari 2026 geldt voor staal, aluminium, cement, kunstmest, waterstof en elektriciteit de definitieve fase van de koolstofheffing. Daarmee betaalt de importeur voor de CO2 die vrijkwam bij het maken van die goederen. En voor onder meer cacao, koffie, soja en hout gelden sinds eind 2025 de ontbossingseisen. Wie een import- en exportbedrijf overneemt, wil weten of hij daar een achterstand van erft.
Handel je in die producten, dan doet je bedrijf de aangiften al. Iemand weet waar de dossiers staan en welke systemen erbij horen. Dat is werk dat een koper overneemt zonder het zelf te hoeven opbouwen. Kennen twee mensen dat werk, of staat het beschreven, dan loopt het ook door als een collega een week vrij is. Ziet een koper dat het zo geregeld is, dan hoeft hij er geen risico voor in te prijzen.
Koers, transport en de vaste partners
Koop je in dollars in en verkoop je in euro's, dan beweegt je resultaat mee met de koers. Een koper wil weten of je marge uit je handel komt of uit een gunstige koers. Met termijncontracten leg je de koers vooraf vast, en dan is dat antwoord snel gegeven. Kun je koersverschillen binnen een paar weken doorbelasten aan je afnemers, dan is dat voor een koper een sterk punt. Je marge komt dan aantoonbaar uit je handel. Bij prijslijsten die een jaar vaststaan, draagt de eigenaar het koersrisico tussen twee herzieningen zelf, en dat weegt een koper mee.
Tussen inkoop en verkoop zit altijd een transport. Per leverancier en afnemer is afgesproken welke leveringsvoorwaarde geldt en waar het risico overgaat. Daar hoort een verzekering bij, met een maximum en een eigen risico. Een koper stapt in die afspraken in en hoeft ze niet zelf opnieuw te maken. Ging er in de afgelopen jaren iets mis, dan telt vooral wat je daarna anders ging doen. Een bedrijf dat open is over zijn incidenten, wekt meer vertrouwen dan een bedrijf dat zegt dat het nooit gebeurt.
Je vaste expediteur en je douaneagent horen bij wat een koper overneemt. Ze kennen jouw zendingen al, en zo'n samenwerking bouwt een nieuwe eigenaar niet in een maand op. De douaneagent verzorgt je aangiften, de expediteur regelt het vervoer. Hoe lang je al met ze werkt en tegen welke tarieven, hoort bij het beeld dat een koper van je handel krijgt. Gaan ze onder een nieuwe eigenaar door, dan draait de handel na de overdracht gewoon verder. Wie een import- en exportbedrijf zo overneemt, hoeft in de eerste maanden geen nieuwe partners te zoeken.
Wat een import- en exportbedrijf opbrengt
In de overnamemarkt circuleren voor handelsbedrijven indicatieve prijzen van ruwweg vier tot zes keer de jaarlijkse bedrijfswinst. Die winst rekenen kopers dan voordat rente, belasting en afschrijvingen eraf gaan, en zonder eenmalige meevallers of tegenvallers. Leveranciers die al jaren blijven, tillen een import- en exportbedrijf naar de bovenkant van die bandbreedte. Een brede klantenkring en een voorraad die vlot roteert doen dat ook. Het gesprek over de prijs gaat meestal over drie dingen. Gaat je exclusiviteit mee? Hoe oud is je voorraad? En hoeveel tijd is een koper kwijt aan vergunningen?
Een sterke marge loont hier dubbel. Bij deze bedragen levert een half procent verschil in brutomarge al een duidelijk andere uitkomst op, en dat werkt in jouw voordeel als je marge stevig is. Een adviseur die de internationale handel kent, weet hoe zwaar zo'n half procent weegt. Een koper die serieus verder wil, vraagt in die fase vanzelf naar de cijfers. Die bevestigen dan wat hij in de eerste gesprekken over je import- en exportbedrijf hoorde.
Hoe je import- en exportbedrijf bij ons een koper vindt
Je plaatst je bedrijf gratis bij ons, en in een minuut of tien staat de aanmelding klaar. Je beschrijft de handel in je eigen woorden. We lezen je aanmelding na voordat ze online komt. Heeft een koper een zoekprofiel dat bij jouw handel past, dan hoort hij van ons dat je import- en exportbedrijf erbij is gekomen. Vanaf dat moment staat het in een aanbod dat alleen ingelogde kopers zien.
Wil een koper in gesprek, dan stuurt hij je een contactverzoek. Je ziet wie hij is voordat je antwoordt, en of je reageert, bepaal je zelf. Komt het gesprek er, dan loopt het tussen jullie tweeën en zit er geen makelaar aan tafel. Prijs en voorwaarden spreek je samen af, met je eigen accountant naast je voor de berekening. Het hele traject beschrijven we op onze pagina over de verkoop van je bedrijf.