Lever je bezetting per dag van de week over twee jaar, met de vakantieweken apart. Zet erbij hoeveel kindplaatsen er in het register staan en hoeveel er feitelijk worden gebruikt.
Zet daarnaast je contractvormen op een rij. Vaste dagen, flexibele afname en pakketten in schoolweken gedragen zich totaal verschillend, en een koper wil weten welk deel van je omzet vastligt.
Heb je een wachtlijst, geef dan aan voor welke dagen. Een wachtlijst voor dinsdag terwijl vrijdag half leeg staat is eerlijker gepresenteerd dan een totaalgetal, en het geeft je koper meteen een plan.
Je buitenschoolse opvang staat op naam in het landelijk register
Een houder mag pas exploiteren nadat de voorziening in het Landelijk Register Kinderopvang staat, en de gemeente beslist daarover mede op basis van een onderzoek door de GGD. Bij een wisseling van houder moet dat opnieuw.
Zonder registratie op naam van je koper hebben ouders geen recht op kinderopvangtoeslag. Dat is geen administratief detail maar het moment waarop de omzet stilvalt.
Meld de voorgenomen wijziging daarom vroeg bij je gemeente en vraag welke doorlooptijd zij hanteert. Stem je overdrachtsdatum daarop af en niet andersom. Een kinderdagverblijf te koop zetten vraagt dezelfde houderwijziging, met minstens acht weken tussen de aanvraag en het besluit.
Leg je GGD-rapporten van de afgelopen jaren er alvast bij, met de eventuele herstelafspraken erin. Die rapporten zijn openbaar, dus je koper leest ze toch, en je kunt ze beter zelf toelichten.
Je afspraak met de school is het kwetsbaarste onderdeel
Zit je in of naast een basisschool, dan hangt je hele exploitatie aan een overeenkomst met het schoolbestuur of met de gemeente. Leg die overeenkomst compleet neer, met looptijd, opzegtermijn en vergoeding.
Vraag daarnaast vooraf of de school akkoord gaat met een andere houder. Een schriftelijke bevestiging daarvan is bij dit type onderneming het waardevolste papier dat je kunt aanleveren.
Zet erbij hoeveel leerlingen die school heeft en hoe dat aantal zich ontwikkelt. Een koper rekent met de instroom van de komende jaren en die komt bij jou vrijwel volledig uit één gebouw.
Vermeld ook je vierkante meters. Er is minimaal 3,5 vierkante meter binnenspeelruimte en 3 vierkante meter buitenspeelruimte per aanwezig kind nodig, en de ruimte die je overhoudt bepaalt of er nog kindplaatsen bij kunnen.
Laat zien hoe de formatie van je buitenschoolse opvang is opgebouwd
Lever een personeelsoverzicht met functie, opleidingsniveau, dienstjaren, contractuur en inschaling. Markeer wie er leiding geeft en wie het aanspreekpunt voor de ouders is.
Sinds 1 juli 2024 bereken je het minimum aantal beroepskrachten op het niveau van het kindercentrum en niet meer per groep, en mag een groep maximaal dertig kinderen tellen. Laat zien hoe je die ruimte in je rooster gebruikt.
Werk je met andersgekwalificeerde beroepskrachten, zet dat er nadrukkelijk bij. Tot een derde van je formatie mag daaruit bestaan, mits die mensen een pedagogische module hebben afgerond, en dat is een onderscheidend aanbod waar je koper voor betaalt.
Voeg je verzuim en je verloop over drie jaar toe. In een sector met een structureel tekort aan pedagogisch medewerkers is een stabiel team het sterkste argument dat je hebt.
Zet het tarief van je buitenschoolse opvang naast het maximum van de toeslag
De kinderopvangtoeslag rekent in 2026 met een maximumuurprijs van 9,98 euro voor buitenschoolse opvang. Zit je daarboven, dan betaalt de ouder dat verschil volledig zelf.
Laat daarom zien hoe je tarief zich de laatste jaren tot dat maximum heeft verhouden. Een houder die netjes is meebewogen, verkoopt een ander verhaal dan een die het verschil heeft laten oplopen.
Reken daarbij je cao-lasten mee. De salarissen stegen met 2,5 procent per 1 juli 2025 en met 1,5 procent per 1 september 2026, en de eindejaarsuitkering ging in twee stappen van vier naar acht procent.
Vermeld dat die cao op 31 december 2026 afloopt en dat er een opvolger komt. Je koper reserveert daar toch voor, en het staat sterker wanneer jij het benoemt.
Je vakantieweken zijn een eigen exploitatie
Twaalf weken per jaar draait je buitenschoolse opvang hele dagen in plaats van een paar uur. Dat vraagt een ander rooster, een ander programma en vaak extra vervoer, en het levert per kind ook aanzienlijk meer omzet op.
Lever daarom je vakantiebezetting apart van je schoolweken, per week en over twee jaar. Zet erbij welk deel van je gezinnen een pakket met vakantieopvang afneemt en welk deel alleen schoolweken. Bij de verkoop van een zorgboerderij speelt geen vakantiepiek, want daar loopt de dagbesteding het hele jaar door in dagdelen van vier uur.
Beschrijf ook hoe je die weken bemenst. Werk je met dezelfde vaste ploeg, met invalkrachten of met studenten, want dat bepaalt of je koper die omzet zonder gedoe kan voortzetten.
Je uitstappen en je samenwerkingen horen erbij. Een vast contract met een zwembad, een boerderij of een sportclub is een klein maar echt bezit dat met de organisatie meegaat.
Zorg dat je oudercommissie en je beleidsplan op orde zijn
Elke houder hoort een oudercommissie te hebben en die heeft adviesrecht op het pedagogisch beleidsplan. Leg vast wie erin zitten, hoe vaak er wordt vergaderd en welke adviezen er de laatste jaren zijn gegeven.
Zorg dat je pedagogisch beleidsplan actueel is en beschrijft hoe je je beroepskrachten inzet. Sinds de wijziging van 1 juli 2024 hoort daar ook in te staan hoe je de groepen indeelt en waarom.
Zet je klachtenregeling en je aansluiting bij de Geschillencommissie erbij, samen met de klachten van de afgelopen jaren. Die aansluiting is verplicht en je koper moet zich er zelf opnieuw voor melden.
Voeg je veiligheids- en gezondheidsbeleid toe, met de laatste actualisatie erbij. Dit is de map die de GGD als eerste openslaat, en een koper weet dat.
Waar het prijsgesprek over je buitenschoolse opvang op uitkomt
Je inventaris en je spelmateriaal wegen in de prijs nauwelijks mee. Het gesprek gaat over je kindplaatsen, je bezetting en de zekerheid dat je locatie beschikbaar blijft.
In deze sector circuleren schattingen uit de overnamemarkt van ruwweg vier tot zes keer de EBITDA, waarbij een enkele locatie onderaan die bandbreedte zit. Wat je positie verbetert is aantoonbare bezetting op de rustige dagen.
Corrigeer je eigen beloning naar marktniveau en tel je eigen uren op de groep mee. Sta je zelf regelmatig voor de klas, dan is dat een formatieplaats die je koper moet betalen.
Schakel voor de waardering en de onderhandeling je eigen accountant in, want hij ziet je bezetting en je loonkosten naast elkaar staan. Reken er daarnaast op dat een deel van de koopsom aan de bezetting van het eerste jaar wordt gekoppeld.
Je pedagogisch medewerkers en de medezeggenschap
Verkoop je de onderneming, dan gaan de arbeidsovereenkomsten van je pedagogisch medewerkers ongewijzigd over op de koper, met salaris, vakantierechten en dienstjaren. Bij buitenschoolse opvang is dat meer dan een formaliteit: je bezetting moet blijven kloppen met de eisen die aan de groepen worden gesteld, en die eisen kijken niet naar wie de eigenaar is.
Zet daarom per medewerker de diploma's, de koppeling in het personenregister en de datum van de laatste screening op een rij. Zet erbij wie er op welke locatie en welke middagen staat. Vaste gezichten zijn hier geen sfeerkwestie maar een uitgangspunt, en een koper wil zien dat je die met je huidige ploeg haalt.
Denk daarnaast vooruit over de medezeggenschap. Bij vijftig of meer werknemers is er een ondernemingsraad met adviesrecht bij een overdracht van zeggenschap, en bij tien tot vijftig medewerkers speelt de personeelsvertegenwoordiging. Los daarvan heb je een oudercommissie met een eigen positie. Zet vooraf op papier wie je wanneer betrekt.
Ook na de overdracht blijf je nog twaalf maanden meeverantwoordelijk voor alles wat daarvóór is ontstaan. Je verlofadministratie en je verzuimdossiers wil je dus kloppend hebben op de dag dat je tekent, en niet erna.
Je buitenschoolse opvang te koop zetten zonder onrust bij ouders
Ouders kiezen een bso op vertrouwen en op de namen van de mensen die hun kind ophalen. Het bericht dat de organisatie wordt verkocht, brengt precies dat vertrouwen aan het wankelen.
Bij je medewerkers speelt hetzelfde en zij hebben bovendien keuze. Met het tekort aan pedagogisch medewerkers vindt iemand binnen een week ander werk, en met een vertrekkende kracht vertrekken soms ook de gezinnen die aan haar gehecht waren.
Je aanmelding op Silverfield draagt daarom niet de naam van je buitenschoolse opvang. Je vermeldt je regio, je aantal kindplaatsen, je bezetting, je omzet en of het pand meegaat, en wij lezen die tekst na voordat een koper hem krijgt.
Komt er een serieuze reactie, dan bepaal jij wanneer je oudercommissie en je team het horen. Zorg dat je op dat moment je bezettingscijfers en je overeenkomst met de school klaar hebt liggen.