De markt voor bedrijfsopleidingen is stabiel en breed. Ruim driekwart van de bedrijven met tien of meer werknemers biedt opleidingsactiviteiten aan, en ongeveer vier op de tien werknemers volgt jaarlijks een cursus. Bedrijven besteedden per werknemer gemiddeld enkele honderden euro's per jaar aan opleiding, en ongeveer de helft van de cursussen wordt door externe partijen verzorgd.
Binnen die markt zit een duidelijk verschil tussen erkende opleiders en trainingsbureaus. De eerste groep verzorgt langere trajecten met een diploma en een keurmerk, de tweede groep doet korte incompany trainingen en losse trainingsdagen. Dat verschil bepaalt de omvang van de opdrachten, de lengte van de verkoopcyclus en de manier waarop de omzet binnenkomt.
Kijk daarom eerst naar de opdrachtenmix voordat je naar de winst kijkt. Een bureau met jaarlijks terugkerende programma's bij dezelfde opdrachtgevers is een ander bedrijf dan een bureau dat elke maand opnieuw op zoek moet naar werk, ook als hun jaarrekeningen op elkaar lijken.
Bij een trainingsbureau koop je herhaalomzet of niets
Vraag om een uitsplitsing van de omzet naar opdrachtgever over drie jaar, met erbij welk deel uit raamcontracten of jaarlijks terugkerende programma's komt. Bureaus met veel herhaalomzet worden in de markt hoger gewaardeerd dan bureaus die per opdracht factureren. Dat verschil is in deze branche goed voor ruwweg een hele punt op de factor waarmee wordt gerekend.
Vraag daarnaast naar de verhouding tussen incompany werk en open inschrijvingen. Een incompany dag wordt per dagdeel afgerekend, ongeacht of er acht of twaalf mensen zitten, terwijl een open inschrijving per deelnemer wordt verkocht en dus staat of valt met de bezetting. Die twee modellen reageren compleet anders op een tegenvallend jaar.
Let ook op het seizoen. Opleidingsbudgetten lopen mee met het boekjaar van de klant, waardoor het najaar druk is en de zomer stil. Kijk daarom altijd naar hele jaren naast elkaar en laat je niet imponeren door een sterk vierde kwartaal.
De trainers van een trainingsbureau en het risico dat eraan hangt
Veel trainingsbureaus werken met een vaste schil zelfstandige trainers die per opdracht worden ingezet. Dat houdt de vaste lasten laag, maar sinds januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid en kunnen naheffingen teruggaan tot die datum. Vraag dus hoe de opdrachten zijn vastgelegd, of trainers zich kunnen laten vervangen en of ze ook voor anderen werken.
Kijk vervolgens naar de tarieven. Een zelfstandige trainer rekende in 2025 gemiddeld rond de 95 euro per uur, terwijl een ingehuurde bedrijfstrainer vaak lager uitkomt. Zet die inkoop naast de dagprijs die het bureau aan zijn klanten rekent, want daar zit de hele marge in.
Wie geeft de bekendste programma's? Staat de oprichter zelf voor de groep bij de grootste klanten, dan koop je een agenda in plaats van een bedrijf. Bureaus waarin de eigenaar prominent aanwezig is, landen onderaan de gebruikelijke bandbreedte.
Wie er in een trainingsbureau opdrachten binnenhaalt
De verkoopkant is in deze branche vaak het zwakste onderdeel. Veel bureaus krijgen hun werk via bestaande contacten en via mensen die de oprichter kennen, en er is geen systeem dat nieuwe opdrachtgevers aandraagt. Vraag daarom hoe de laatste tien opdrachten zijn ontstaan en wie er in het gesprek zat.
Vraag ook of er wordt ingeschreven op aanbestedingen. Overheden, zorginstellingen en grote werkgevers zetten trainingsopdrachten regelmatig formeel in de markt, en daar tellen keurmerken en referenties zwaarder dan een goed gesprek. Een bureau dat die weg kent, heeft een kanaal dat niet aan personen hangt.
Kijk daarnaast naar de online kant. Een leeromgeving met modules die deelnemers voor of na een training doorlopen, levert doorlopende licentie-inkomsten op die losstaan van de agenda van een trainer. Vraag of die omgeving eigendom is van het bureau of gehuurd bij een platform, want dat verschil bepaalt of je iets koopt of iets doorbetaalt.
Lesmateriaal, registraties en wat er meegaat
Eigen werkboeken, modules, cases en toetsen zijn het enige tastbare bezit dat een trainingsbureau doorgaans heeft. Vraag of het bureau daar het auteursrecht op heeft of dat het bij de trainers ligt die het hebben gemaakt. Zonder schriftelijke overdracht blijft dat recht bij de maker, en dan koop je materiaal dat je niet zomaar mag blijven gebruiken.
Kijk ook naar de fiscale status. Een instelling of docent die in het register voor kort beroepsonderwijs staat, mag zonder btw factureren. Die registratie hangt aan een naam, dus vraag wie er precies geregistreerd staat en wat er bij een eigenaarswissel mee gebeurt. Verdwijnt de vrijstelling, dan wordt het aanbod voor niet-aftrekgerechtigde klanten in één klap eenvijfde duurder.
Vraag daarnaast naar erkenningen zoals een tevredenheidskeurmerk. Zulke erkenningen zijn een paar jaar geldig, zijn gebaseerd op een onderzoek onder klanten en worden in aanbestedingen soms uitgevraagd. Weet dus wanneer ze aflopen en wie ze moet verlengen.
Wat je opvraagt voor je een bod doet
De omzet per opdrachtgever over drie jaar. Het aandeel raamcontracten en terugkerende programma's. De verhouding incompany tegenover open inschrijving. De trainerslijst met tarieven, contractvorm en het aantal dagen per jaar. De overeenkomsten met zelfstandige trainers en de afspraken over vervanging. Het auteursrecht op het lesmateriaal. De registratie voor de btw-vrijstelling en de keurmerken met hun looptijd. En de gegevens van de online leeromgeving met de licentiekosten.
Vraag verder naar het aantal trainingsdagen per jaar en naar de gemiddelde dagprijs. Die twee getallen samen zeggen meer over de gezondheid van het bureau dan de omzet, omdat je er meteen aan ziet of een goed jaar kwam door meer werk of door hogere tarieven. Een bureau dat al drie jaar dezelfde dagprijs rekent, heeft een prijsronde tegoed die jij mag voeren.
Kijk daarnaast naar de kosten die niet aan trainers hangen. Zaalhuur, reiskosten, drukwerk van werkboeken en de licentie voor een leeromgeving lopen door of er nu getraind wordt of niet. In een branche waar de zomer stil ligt, bepaalt juist die vaste kostenkant hoe kwetsbaar het bedrijf is in een tegenvallend jaar.
Wat een trainingsbureau kost en hoe er wordt gerekend
In de zakelijke dienstverlening wordt gerekend met ruwweg vier en een half tot bijna zes keer de genormaliseerde bedrijfswinst, met een gemiddelde rond de vijf. Een gespecialiseerd bureau met herhaalomzet zit aan de bovenkant, een bureau dat per uur factureert en op de oprichter draait aan de onderkant. Bij sterke afhankelijkheid van enkele klanten of van de eigenaar wordt daar nog eens tot een vijfde afgehaald.
Reken erop dat een deel van de prijs wordt uitgesteld. In deze branche is het gebruikelijk dat de verkoper nog een periode blijft trainen en klanten introduceert, en dat een deel van het bedrag afhangt van de omzet die na de overdracht overeind blijft. Bespreek dat vroeg, want het is het onderwerp waarop gesprekken het vaakst vastlopen.
Dan de subsidiekant van de markt. Sinds het STAP-budget in 2023 verdween is er voor particulieren geen brede regeling meer, en een kwart van de Nederlanders gaf destijds aan daardoor minder snel een training te volgen. Voor werkgevers bestaat de SLIM-regeling nog wel, met een bijdrage tot vijfentwintigduizend euro per aanvraag. Een bureau dat zijn klanten daarin wegwijs maakt, verkoopt makkelijker dan een bureau dat de vraag afwacht.
Wie geeft de trainingen, en blijft die persoon
Bij een trainingsbureau kopen mensen een naam en een aanpak, en allebei hangen ze vaak aan de trainers die voor de groep staan. Vraag daarom als eerste wie er traint, in welke vorm die samenwerking is gegoten en hoeveel dagen per jaar iedereen draait. Staan trainers op de loonlijst, dan gaan hun contracten bij een overname van de onderneming ongewijzigd mee.
Werken ze als zelfstandige, wat in deze hoek gebruikelijker is, dan ligt het anders. Zij vallen buiten die regeling en jij zult zelf opnieuw afspraken met ze moeten maken. Vraag de verkoper of hij die bereidheid al heeft gepeild, en spreek zelf met de trainers die het grootste deel van de omzet dragen.
Kijk daarnaast naar wat er is vastgelegd. Ligt de inhoud van een training in uitgeschreven materiaal met de rechten bij het bureau, dan koop je een product dat een andere trainer kan geven. Zit de inhoud in het hoofd van degene die hem geeft, dan koop je een afspraak met die persoon, en dat is iets heel anders.
Vraag de deelnemersbeoordelingen per trainer op over de laatste twee jaar. Concreter wordt kwaliteit in deze branche niet, en je ziet er meteen aan of het bureau op meerdere mensen draait of op één naam. Laat dat verschil doorwerken in je bod.
Zo vind je een trainingsbureau via Silverfield
Het vakgebied, de regio en de omvang die je aankunt: daarmee ben je klaar. Verschijnt er een bureau dat daaraan voldoet, dan sturen wij je een melding en leg jij zelf het eerste contact. Zoek je liever iets met erkende diploma's en langere trajecten, kijk dan naar het kopen van een opleidingsbedrijf.