Een grafisch bedrijf dat een drukkerij overneemt, wil jouw volume optellen bij wat het al op eigen machines draait. Aan je persen heeft zo'n koper weinig zolang zijn eigen persen niet vol zijn. Aan je opdrachtgevers heeft hij alles, want die vullen capaciteit waar hij nu al voor betaalt. Wat je verkoopt, zijn vooral klanten die bestellen, orders die terugkomen en de mensen die ze maken.
Dat is goed nieuws als je klein bent. Druk je alleen of met een paar mensen, dan heb je precies wat zo'n koper zoekt. Je hebt een vaste kring opdrachtgevers en een naam waarop ze bij je bestellen. Hij betaalt niet in de eerste plaats voor je machines, dus een bescheiden machinepark staat een verkoop niet in de weg. Jouw orders kan hij op zijn eigen persen draaien, en daar heeft hij op dag één iets aan.
Opdrachtgevers die bij je drukkerij blijven
In de grafische sector loopt de relatie met een opdrachtgever via een persoon. Bij een kleine drukkerij ben jij dat zelf, en daar denkt een koper het langst over na. Wat hem geruststelt, is herhaling. Een klant die drie jaar op rij zijn jaarverslag en zijn folders bij je laat drukken, is iets anders dan een eenmalige beursopdracht.
Beheert een accountmanager of een vaste medewerker de grote klanten mee, dan hangt het contact niet alleen aan jou. Dat maakt de overgang voor een koper een stuk minder spannend. Nog sterker zijn raamcontracten en jaarafspraken. Vastgelegde afname is een prijsargument, want een koper ziet daarin werk dat al vaststaat voordat hij de zaak overneemt. Ook zonder contract zegt een klant die elk jaar terugkomt veel over wat je drukkerij waard is.
Wat een volle pers waard is
Begin 2025 draaiden de machines in de grafische industrie gemiddeld op tweeënzeventig procent van hun capaciteit. Een koper kent dat cijfer en gaat ervan uit dat het bij jou ongeveer net zo is. Draaien jouw persen voller, dan heb je een van je sterkste argumenten in handen. Een pers die in twee ploegen draait, telt anders dan een pers die om vier uur stilvalt. De eerste verdient zich elke dag terug, en voor die orders hoeft een koper geen nieuwe klanten te zoeken.
Onder dat gemiddelde zit ruimte, en precies die ruimte zoekt een koper die zelf volume meebrengt. Hij vult jouw lege draaiuren met zijn eigen orders. Hetzelfde geldt voor werk dat je nu uitbesteedt. Wat vandaag de deur uit gaat omdat jouw machines het niet kunnen, draait een koper met andere machines misschien zelf. Voor hem is dat directe marge, en die telt mee in wat hij voor je bedrijf over heeft.
Persen tegen marktwaarde
Een vraagprijs die een koper ook echt kan financieren, rust op wat je persen op de markt opbrengen. De tweedehandsmarkt voor grafische machines is dun. Daardoor ligt de boekwaarde in je administratie hoger dan wat een pers los zou opbrengen. Een koper rekent met die marktwaarde, en een financier doet hetzelfde. Wat een koper op jouw machines kan lenen, volgt dus de markt en niet je afschrijvingstabel.
Een recente investering telt voor een koper in wat ze oplevert. Hij kijkt naar wat een nieuwe machine won aan snelheid, omsteltijd of inktkosten. Een pers die aantoonbaar goedkoper produceert, zegt hem meer dan een afschrijvingspost van vorig jaar. Bij een productiebedrijf speelt dezelfde rekensom. Daar kijkt een koper vooral naar de vervangingsinvesteringen die in de eerste jaren aankomen.
Hoe een drukkerij wordt gewaardeerd
In de overnamemarkt geldt voor de sector waar drukkerijen onder vallen een indicatieve bandbreedte. Die ligt rond drie en een half tot vier en een half keer het resultaat voor rente en afschrijving. Het gemiddelde over het hele midden- en kleinbedrijf ligt met ongeveer vijf keer iets hoger. Naar de bovenkant van die bandbreedte schuif je met klanten die terugkomen en persen die vol draaien. Een specialisme dat weinig anderen beheersen telt ook mee, net als een organisatie die doorloopt als jij er niet bent. Een accountant die de grafische sector kent, weet waar een drukkerij binnen die bandbreedte valt. Draai je vooral verpakkingswerk, dan word je anders beoordeeld. Wie een verpakkingsbedrijf verkopen wil, zit eigenlijk in de industrie. Daar bepaalt klantspreiding het gesprek, dus hoeveel van je omzet aan een paar grote afnemers hangt.
Een drukkerij die zonder jou doorloopt
Bij veel grafische bedrijven doet de eigenaar de calculatie en de planning. Het klantcontact komt daarbij, en ook het oplossen van problemen op de vloer. Voor een koper is het kennis die hij moet overnemen. Het gaat om hoe je calculeert en welke marges je op welk werk hanteert. Waar je papier bestelt en hoe je een spoedklus tussen het vaste werk door plant, hoort er ook bij. Juist die kennis maakt je drukkerij voor een koper meer dan een hal met machines.
Een drukkerij waar de planner zelfstandig plant en een verkoper zelfstandig offreert, is meer waard dan een bedrijf dat om de eigenaar draait. Werken die mensen al bij je, dan koopt een koper een bedrijf dat de dag na de overdracht gewoon doorloopt. Doe je het allemaal zelf, dan gaat die kennis over in de periode dat je na de overdracht nog meedraait. Zo wordt je vakkennis een deel van wat hij koopt, en hoe lang je meedraait, bepalen jullie samen.
Een ploeg die schaars is
Ervaren drukkers, calculatoren en nabewerkers zijn schaars, en dat werkt in je voordeel. Een koper die zijn eigen vacatures niet gevuld krijgt, koopt met jouw bedrijf ook jouw ploeg. Je mensen komen bij een overgang van onderneming mee, met alles wat ze aan rechten hebben opgebouwd. Die rechten zijn voor de koper een kostenpost die hij wil kunnen inschatten. Daar staat tegenover wat hij krijgt: een ploeg die op elkaar is ingespeeld en vanaf de eerste dag doordraait. Voor hem telt hoe lang je mensen er al werken en wie welke machine bedient. Een drukker die al jaren aan dezelfde pers staat, is precies wie hij op de arbeidsmarkt niet vindt.
Papier en je prijzen
Papier is de grootste inkooppost van een drukkerij, en de prijs beweegt. Voor een koper telt daarom niet zozeer wat je vorig jaar betaalde. Hij wil weten of je een stijging aan je klanten kunt doorgeven. Welk deel van je omzet uit papier bestaat, bepaalt wat er voor de persuren overblijft. Gaan je verkoopprijzen mee met je inkoop, dan blijft er bij duurder papier evenveel over voor de persuren.
Vaste prijslijsten zijn prettig voor de klant. Ze worden een risico voor jou zodra de inkoop stijgt en de lijst blijft staan. Prijslijsten die je periodiek herziet, houden je marge op peil, en die marge is wat een koper van je overneemt. Hetzelfde geldt voor je papiervoorraad. Papier dat snel doorloopt naar de pers, is werkkapitaal dat voor je werkt in plaats van op een pallet te wachten.
Kopers die consolideren en kopers die zelf drukken
Uit de grafische branche verdwenen in de tien jaar tot 2022 ruim achthonderdzestig bedrijven. Het merendeel ging niet failliet, maar ging op in een ander grafisch bedrijf. Voor een grafisch bedrijf is een drukkerij overnemen in deze markt dus heel gewoon. Zo'n koper draait jouw omzet op zijn eigen machines en bespaart daarmee kosten die jij als losse drukkerij niet kunt besparen. Daardoor kan hij meer betalen dan een particulier die zelf een drukkerij wil runnen.
Een consolidator neemt je klanten graag over, maar je pand niet altijd. Hij heeft zijn eigen hal al, en jouw orders verhuizen naar zijn persen. Een particuliere koper heeft je persen en je pand juist wel nodig. Hij kijkt daarom vooral naar de staat van je machines. Omdat de twee zo verschillend kijken, kan dezelfde drukkerij voor allebei interessant zijn. Heb je een goed pand en een verzorgd machinepark, dan heb je voor beide soorten kopers iets in handen.
Hoe een koper bij jouw drukkerij uitkomt
Je drukkerij ter overname aanbieden is bij ons gratis. Aan een korte beschrijving van wat je drukt, voor wie en in welke regio, ziet een koper meteen of jouw orders op zijn persen passen. Stukken en cijfers hoef je daarvoor nog niet te verzamelen. Voordat je drukkerij online komt, leest iemand van ons de aanmelding door. Daarna krijgen kopers die op jouw branche en regio letten er bericht van. Het aanbod is alleen zichtbaar voor kopers die ingelogd zijn.
Een grafisch bedrijf met belangstelling stuurt je een contactverzoek. Wie dat is, weet je voordat er een gesprek begint, en daarna praat je rechtstreeks met elkaar. Cijfers en stukken komen pas aan bod als een koper serieus is, en dat gaat dan vanzelf. Prijs en voorwaarden spreken jullie samen af. De stappen van eerste gesprek tot overdracht beschrijven we apart, op de pagina over de verkoop van je bedrijf.