Er staan ruim drieduizend tattooshops ingeschreven in Nederland en dat aantal is de afgelopen tien jaar sterk gegroeid. Een koper heeft dus keuze, en hij vergelijkt jouw zaak met een lege ruimte plus een vergunning. Het verschil moet zitten in wat jij hebt opgebouwd: een naam, een klantenstroom en een team dat blijft.
Reken op een voorbereiding van een halfjaar. Dat is de tijd die je nodig hebt om de afspraken met je artiesten op papier te krijgen, je administratie op orde te brengen en de openstaande aanbetalingen weg te werken. Dat tijdpad lijkt op wat er komt kijken bij het verkopen van een barbershop, waar de stoelhuur dezelfde vragen oproept.
Zet de afspraken met de artiesten van je tattooshop op papier
Werken je artiesten in loondienst, tegen een percentage of met stoelhuur, dan is dat het eerste wat een koper wil zien. Zijn die afspraken alleen mondeling gemaakt, leg ze dan alsnog vast, inclusief wat er geldt bij vertrek en wie de klantcontacten beheert.
Vraag je mensen daarnaast om een korte bevestiging dat ze na een overdracht willen blijven. Dat papiertje is op het moment van onderhandelen meer waard dan jouw inschatting, want een koper rekent nu eenmaal met het scenario dat iedereen vertrekt.
Zorg dat de socialekanalen en de website van de onderneming zijn en niet van jou persoonlijk. Een account op naam van de shop, met werk van het hele team, gaat gewoon mee over en is direct waarde. Een privéprofiel met jouw portfolio verhuist met je mee.
Regel de vergunning met de GGD voordat je overdraagt
De vergunning voor tatoeëren en piercen hoort bij de locatie en is drie jaar geldig. Bij een eigenaarswissel vervalt jouw vergunning en moet de koper zelf bij de GGD in de regio nagaan wat er nodig is: een nieuwe aanvraag of een wijziging.
Neem daarom zelf contact op met de GGD zodra je serieus wilt verkopen. Vraag welke stappen zij verwachten, hoeveel tijd dat kost en welke stukken de koper moet aanleveren. Als jij dat traject al hebt uitgezocht, haal je een van de grootste onzekerheden bij de koper weg.
Leg tegelijk je hygiënedossier klaar: het laatste inspectierapport, je werkprotocollen, de sterilisatielogboeken en de verklaringen van je inktleverancier. Sinds 1 januari 2023 zijn twee veelgebruikte pigmenten in Europa verboden, en een koper wil zien dat jouw voorraad daaraan voldoet.
Wat je klaarlegt voordat je in gesprek gaat
De omzet van drie jaar, uitgesplitst per artiest en naar tatoeëren, piercen en verkoop. Een overzicht van de openstaande aanbetalingen met datum en artiest. De afspraken met je artiesten, op papier. Je huurcontract, met daarbij wat de verhuurder over een overdracht heeft gezegd. Het laatste GGD-rapport met je hygiëneprotocol. En een lijst van je inventaris: stoelen, autoclaaf, machines, meubilair en de inrichting die je zelf hebt laten bouwen. Wie dit op tafel legt hoeft over de meeste dingen niet meer te praten.
Werk je openstaande aanbetalingen weg
Elke aanbetaling die je nu int, is werk dat de koper straks onbetaald uitvoert. In de maanden voor de verkoop is het daarom slim om die stapel af te bouwen: plan het openstaande werk in, of betaal terug wat je niet meer inplant.
Wat er op de overdrachtsdatum nog staat, zet je op een lijst met bedrag, datum en artiest. Dat bedrag verreken je gewoon in de prijs. Een koper die dit zelf moet ontdekken, trekt er meer vanaf dan het waard is.
Spreek ook af hoe je omgaat met afspraken van artiesten die na de overdracht vertrekken. Die klanten hebben betaald voor een specifieke hand, en zonder afspraak vooraf komt die discussie op het bord van de nieuwe eigenaar terecht.
Het pand van je tattooshop en wat er meegaat
De inrichting van een tattooshop is vaak zelf gebouwd en zegt veel over de sfeer die klanten er komen halen. Voor een koper is het tegelijk een lijst met spullen met een gebruikswaarde. Wees daar nuchter over en maak een overzicht met bouwjaar en staat.
Let daarbij op wat er echt telt: de autoclaaf en de sterilisatieruimte, de behandelstoelen, de afscheidingen tussen de werkplekken en de wasgelegenheid. Dat zijn de posten waar een GGD-inspectie naar kijkt en dus waar een koper naar vraagt.
Praat op tijd met je verhuurder. Vraag naar de resterende looptijd, de indexering en of hij meewerkt aan overdracht. Omdat de vergunning aan het adres hangt, is een aflopend huurcontract hier zwaarder dan in andere branches; zonder plek is er geen vergunning en zonder vergunning geen zaak.
Laat zien dat je tattooshop zelf klanten binnenhaalt
Een koper wil weten waar nieuwe klanten vandaan komen. Loopt dat volledig via de profielen van je artiesten, dan koopt hij een pand met een naam erop. Komt er ook verkeer binnen via de gevel, via de website van de shop of via klanten die terugkomen voor een tweede stuk, dan koopt hij een onderneming.
Breng dat dus in kaart. Hoeveel aanvragen komen er per maand binnen via het contactformulier of het algemene account, en hoeveel daarvan worden een afspraak? Zulke cijfers heb je waarschijnlijk al ergens staan, en ze zijn het bewijs dat de shop zelf werk aantrekt.
Zorg er in dezelfde periode voor dat je website, je openingstijden en je reviews kloppen. Voor een koper is dat het eerste wat hij ziet, en het is ook wat er na de overdracht gewoon blijft staan. Een verwaarloosd profiel kost je meer aan de onderhandelingstafel dan het aan onderhoud zou hebben gekost.
Denk ook aan gastartiesten. Een studio die regelmatig een guest spot organiseert, haalt daarmee nieuwe klanten binnen en laat zien dat de naam in de scene meetelt. Zet die afspraken en de namen op een rij; het is precies het soort waarde dat je anders niet kunt onderbouwen.
Waar de prijs van een tattooshop op rust
Je prijs bestaat uit de inventaris tegen gebruikswaarde plus een vergoeding voor wat er doorloopt. Dat tweede deel is in deze branche kleiner dan verkopers hopen, precies omdat de klantenbinding aan personen hangt. Alles wat je aan de zaak zelf hebt gebonden, telt daarin mee.
Reken uit wat er overblijft nadat je jezelf een normaal loon hebt betaald voor de uren die je tatoeëert en de uren die je aan de zaak besteedt. Dat is het getal waarover je onderhandelt, en het maakt meteen duidelijk welk deel van je omzet eigenlijk jouw eigen werk is.
Laat de waardering en de fiscale afwikkeling door je eigen accountant doen. Die kent je cijfers, en hij kan uitrekenen wat er van de opbrengst overblijft nadat de belasting is betaald.
Je artiesten zijn zelfstandig, en dat verandert de deal
Je artiesten werken als zelfstandige, met een eigen agenda en een eigen volgersgroep. Bij een verkoop gaan ze dus niet mee; de wettelijke overgang van onderneming geldt alleen voor loondienst. Je koper krijgt het pand, de vergunning en de naam, en moet de artiesten zelf opnieuw binden.
Wie blijft er, is daarmee de vraag waar het hele traject om draait. Per artiest: de omzet die erdoorheen loopt, hoe lang hij er zit en hoe zijn eigen bereik zich verhoudt tot dat van de shop. Hangt de helft van je boekingen aan één naam, benoem dat dan zelf.
Praat met je artiesten voordat je met een koper praat. Een uitgesproken intentie om door te gaan is geen garantie en het is een stuk meer dan een koper gewoonlijk krijgt. Spreek meteen af hoe en wanneer jullie het naar buiten brengen; in deze wereld reist een gerucht sneller dan een aankondiging.
Is die zelfstandigheid ook echt zelfstandigheid? Bepaal jij de tarieven, de werktijden en de wachtlijst, dan is de vorm minder vrijblijvend dan het contract doet vermoeden. Sinds 1 januari 2025 wordt daar weer volledig op gehandhaafd, en dat risico verhuist mee met de shop.
Je tattooshop aanbieden zonder onrust in de shop
Zodra bekend wordt dat je wilt verkopen, gaan je artiesten nadenken over hun eigen toekomst. Dat is logisch en het is precies het risico dat je wilt beperken, want zij zijn een groot deel van wat je verkoopt.
Bij Silverfield meld je je studio aan zonder dat je naam en adres in een advertentie belanden. Je beschrijft het type shop, de stad, het aantal werkplekken en hoe je werkt. Alleen kopers met een passend zoekprofiel krijgen het te zien, en een verzoek om contact kun jij altijd weigeren.
Zo houd je zelf in de hand wanneer je team het hoort en aan wie je meer vertelt. Dat scheelt onrust in de shop, en het scheelt je de klanten die anders alvast op zoek gaan.