De vraag naar vakmensen is hoog en dat werkt in je voordeel. In de bouw stonden er in 2024 eenentachtig vacatures open per duizend banen, dus een koper die een draaiende ploeg kan overnemen, bespaart zich een wervingscampagne die toch niets oplevert.
Tegenover die gunstige wind staat dat een schildersbedrijf lastig te lezen is voor iemand van buiten. De omzet golft met het seizoen, het klantenbestand komt met jaren tussenpozen terug en het risicodossier zit in oude verflagen.
Alle drie zijn ze uit te leggen met papier dat je zelf maakt. Begin daar een jaar voordat je je schildersbedrijf te koop zet.
Zet de onderhoudsklanten van je schildersbedrijf op een lijst
Dit is het waardevolste document dat je kunt maken en bijna niemand heeft het liggen. Zet elk adres in een overzicht met het jaar waarin het voor het laatst is behandeld, wat er is gedaan en wat het opbracht.
Tel daaronder hoeveel adressen er twee of meer keer op staan. Dat getal laat zien dat je werk terugkomt, en het is het enige harde bewijs voor de belangrijkste belofte van dit vak.
Zet er per klant bij hoe hij binnenkwam. Een adres dat via de buurman kwam is een ander verhaal dan een adres dat je met een advertentie hebt gekocht. Een koper wil weten of jouw naam het werk aanlevert of jouw advertentiebudget.
Leg je meerjarenonderhoudsplannen en je contracten klaar
Werk je voor verenigingen van eigenaren, beheerders of woningcorporaties, dan ligt je toekomstige werk al vast in hun meerjarenonderhoudsplan. Zet die relaties apart in je dossier met het jaar waarin je aan de beurt bent en het geraamde bedrag.
Vermeld erbij hoe de opdracht tot stand komt. Ben je vast aangewezen, of moet je elke ronde opnieuw inschrijven tegen drie collega's? Dat verschil bepaalt of het een portefeuille is of een kans.
Zet er ook je onderhoudsabonnementen bij, als je die hebt. Een afspraak waarbij je elk jaar langskomt om het houtwerk na te lopen, is klein in omzet en groot in wat het over je klantrelatie zegt.
Laat je maandcijfers zien en niet je jaarcijfers
Een koper die alleen een jaaromzet krijgt, gaat zelf gissen naar de winterdip, en hij gist altijd ongunstiger dan de werkelijkheid. Lever daarom de omzet per maand aan over drie jaar, met de brutomarge erbij.
Zet daaronder wat je in de stille maanden doet. Binnenwerk, behangen, wandafwerking en het onderhoud aan je eigen materieel zijn allemaal manieren om de ploeg aan het werk te houden, en die horen zichtbaar te zijn. Bij het verkopen van een dakdekkersbedrijf bestaat die uitwijk niet, en moet de winterdip met maandcijfers en een verklaring worden afgedekt.
Wees eerlijk over de jaren waarin het tegenzat. Een strenge februari verklaart een dip beter dan welke voorzichtige formulering ook, en een koper die het cijfer zelf ziet zakken hecht meer aan jouw uitleg dan aan een gladgestreken grafiek.
Zorg dat je btw-administratie het onderzoek doorstaat
Het verlaagde tarief van negen procent voor woningen ouder dan twee jaar is het punt waarop een boekenonderzoek bij een schildersbedrijf begint. Het geldt bij schilderen, stukadoren en behangen voor de hele factuur, dus ook voor de gebruikte materialen.
Zorg dat je per opdracht kunt aantonen hoe oud de woning was. Leg die vaststelling vast in je offerte of je werkbon, want dat is het bewijsstuk dat een koper en een inspecteur allebei willen zien.
Loop je gemengde opdrachten apart na. Bij isolatiewerk geldt het lage tarief alleen voor de arbeidskosten, en bij nieuwbouw of een bedrijfspand geldt het helemaal niet. Eén regel op een factuur waarop die twee door elkaar lopen, is genoeg om het gesprek een andere kant op te sturen. Bij een timmerbedrijf is die grens scherper: het plaatsen van kozijnen valt altijd onder het algemene tarief, hoe oud de woning ook is.
Zet je chroom-6-dossier op orde voordat een koper ernaar vraagt
Werk je aan panden van vóór de jaren negentig, dan kom je chroom-6 tegen zodra er verf af moet. De Arbeidsomstandighedenwet stelt daar eisen aan en de Nederlandse Arbeidsinspectie controleert erop.
Leg vast hoe je het beheerst: welke maatregelen je neemt bij het verwijderen van verflagen, hoe dat in je risico-inventarisatie staat en wanneer je mensen er voor het laatst op zijn geïnstrueerd. Voeg de instructiedata en de handtekeningen toe.
Voor een schildersbedrijf dat veel aan vooroorlogse panden werkt is dit geen papierwerk voor de vorm. Corporaties en gemeenten vragen er in aanbestedingen naar, dus een dossier dat klopt is tegelijk je toegangsbewijs tot het soort opdrachtgever waar een koper op af komt.
Je materieel, je keuringen en je verfvoorraad
In een schildersbedrijf is het materieel overzichtelijk, en dat maakt het makkelijk om compleet te zijn. Zet je steigers, rolsteigers, ladders en hoogwerkers op een lijst met de laatste keuringsdatum. Vermeld erbij wat je bezit en wat je inhuurt, want die keuze bepaalt je kosten per project.
Voeg je spuitapparatuur en je bussen toe met bouwjaar en kilometerstand. Een vloot waaraan de komende twee jaar niets hoeft te gebeuren, is een argument dat je gewoon kunt opschrijven.
Tel ten slotte je verfvoorraad en zeg erbij welk deel courant is. Verf verouderd en kleuren raken uit de mode, dus een voorraadwaarde uit je administratie is hier zelden de werkelijke waarde.
Je ploeg en de cao die je schildersbedrijf tot 2028 bindt
De cao voor het schilders-, afwerkings- en glaszetbedrijf ging in op 1 november 2025 en loopt tot en met 31 december 2028, met een loonsverhoging van vier procent per 1 januari 2026. De verhogingen daarna bewegen mee met de inflatie.
Zet daarom je personeel op een rij met de loongroep, het aantal dienstjaren en de leeftijd. De schalen lopen per 1 juli 2026 van ongeveer 17,24 euro tot 34,49 euro per uur, en die spreiding zegt meer over je loonkosten dan het aantal mensen.
Zet erbij wie er zelfstandig een project draait en wie meeloopt. Een voorman die de klant te woord staat, de planning maakt en het werk oplevert, is het verschil tussen een bedrijf dat je verkoopt en een ploeg die je overdraagt.
Leid je leerlingen op, zet dat er nadrukkelijk bij. De cao kent een bonus van 2.500 euro voor wie een mbo-diploma haalt, en een bedrijf met een eigen instroomroute heeft iets wat op de arbeidsmarkt niet te koop is.
Waar het prijsgesprek over je schildersbedrijf op uitkomt
Je materieel en je courante voorraad worden getaxeerd of geteld, en dat deel is in een ochtend klaar. De goodwill is waar het daarna over gaat, en die wordt uitgedrukt als een veelvoud van je genormaliseerde winst.
Die factor stijgt bij een aantoonbare onderhoudscyclus, bij plaatsen in meerjarenonderhoudsplannen en bij een ploeg die zonder jou een project afmaakt. Hij daalt bij één opdrachtgever die te groot is geworden en bij een winter waarin niets doorloopt.
Neem in die berekening ook je eigen loon mee. Werk je zelf mee op de steiger, dan hoort daar een marktconform salaris tegenover te staan voordat je van winst kunt spreken, en een koper doet die correctie sowieso.
Laat je accountant de maandcijfers en de marge per soort opdrachtgever uitsplitsen voordat je een bedrag noemt. Hij kent je administratie en hij ziet meteen waar je verhaal sterker is dan je jaarrekening laat zien.
Je schilders en het werk dat vaststaat
Bij een overdracht van de onderneming gaan de arbeidsovereenkomsten van je schilders ongewijzigd over op de koper, met alles wat er in de loop van de jaren aan is opgebouwd. Dat is in deze branche gunstig nieuws om te melden: vakmensen zijn moeilijk te vinden en een ploeg die op elkaar is ingespeeld werkt aantoonbaar sneller.
Zet per medewerker de dienstjaren, de opleiding en de specialisatie op een rij. Wie doet het buitenwerk, wie het fijnere binnenwerk, wie kan behangen of spuiten? Zet erbij hoeveel mensen er zelfstandig een klus kunnen aannemen en afronden, want dat bepaalt hoeveel projecten er tegelijk kunnen lopen.
Laat daarnaast zien hoe je het seizoen opvangt. Buitenwerk piekt in het voorjaar en de zomer, en de manier waarop je de winter vult, zegt veel over de stabiliteit van je bedrijf. Heb je een vaste stroom binnenwerk of onderhoudscontracten, zet die er dan nadrukkelijk bij.
Werk je met vaste zelfstandigen of onderaannemers, benoem dat apart en laat zien hoe je de aansprakelijkheid voor hun afdrachten hebt geregeld. Die afspraken gaan niet automatisch mee, dus vraag vooraf of die mensen onder een nieuwe eigenaar willen doorwerken. Een bevestiging op papier is een klein document met veel effect.
Je schildersbedrijf ter overname aanbieden zonder je ploeg te verliezen
In een vak waarin overal een vacature openstaat, is een gerucht genoeg. Een schilder die hoort dat de zaak in de verkoop gaat, heeft binnen een week een gesprek elders, en met hem vertrekt een deel van waarvoor de koper kwam.
Bij je opdrachtgevers speelt hetzelfde, alleen langzamer. Een beheerder die twijfelt of jouw bedrijf er over twee jaar nog is, neemt je niet op in de volgende ronde van zijn onderhoudsplan.
Om die reden staat je bedrijfsnaam niet in je aanmelding op Silverfield. Je geeft je regio door, je omvang, je soort opdrachtgevers en je omzet, en wij bekijken die tekst voordat er een koper bij komt.
Meldt zich een gegadigde, dan lees jij eerst wie het is. Kies daarnaast je moment: aanbieden met een cyclus op papier en een voorman die projecten draait, geeft een ander gesprek dan aanbieden in een winter waarin het stil is.