Een pedicurepraktijk overnemen is iets anders dan een salon kopen waar klanten langskomen als het uitkomt. De overdracht is wel kwetsbaar, want zowel de registratie als de relatie hangt aan een persoon. Op 1 januari 2025 stonden er 14.603 pedicures ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Brancheorganisatie ProVoet heeft ongeveer twaalfduizend leden, van wie zo'n elfeneenhalf duizend als zelfstandige zonder personeel werken. Het is dus een branche van eenmanszaken. Wat je koopt, is een agenda met een klantenkring en soms een plek. De vraag is hoeveel van die klanten er over een halfjaar nog in de stoel zitten als er iemand anders naast staat.
Verzorging of medische voetzorg
Een pedicurepraktijk die knipt en verzorgt, is een andere onderneming dan een praktijk die diabetische en reumatische voeten behandelt. Bij de eerste betaalt de klant zelf en kan hij volgend jaar iets anders kiezen. Bij de tweede zit de behandeling in een zorgketen, en dat maakt de omzet stabieler. Voetzorg bij diabetes wordt vanuit de basisverzekering vergoed vanaf zorgprofiel 2, en bij zorgprofiel 1 niet. De verwijzing loopt via de huisarts of de podotherapeut. Die bepaalt in de praktijk naar wie het werk gaat, dus het telt wie de klanten stuurt. Uitgesplitst naar vergoede zorg en zelf betaalde behandelingen over drie jaar, zie je of de praktijk een ingang heeft bij de zorgverleners in de buurt. Daalt het vergoede deel, dan wil je weten waarom. Medische voetzorg loopt ook via afspraken met zorggroepen, en daarbij telt op wiens naam die afspraken staan: op die van de praktijk of van de vertrekkende pedicure. Is er een podotherapeut vertrokken, of stuurt een huisarts zijn patiënten sinds kort naar een ander? Een pedicurepraktijk die haar verwijzers kent en ze ook spreekt, houdt dat werk makkelijker vast dan een praktijk die alleen de verwijsbrieven ontvangt.
De registratie gaat niet mee, de klanten wel
De aantekening medisch pedicure staat op naam van een persoon in het Kwaliteitsregister voor Pedicures. Daarin staan ruim 6.300 pedicures. Koop je de praktijk, dan koop je die registratie niet. Die blijft bij de vorige eigenaar. Sta je zelf niet in het register, dan kun je het vergoede werk niet zomaar voortzetten. Reken uit welk deel van de omzet daaraan hangt, en kies dan. Zelf de opleiding halen kan, net als iemand in dienst nemen die het wel mag. De derde weg is alleen het verzorgende deel voortzetten, tegen een prijs die daarop is aangepast. Voor de registratie geldt bovendien een bijscholingsplicht. Wie ingeschreven wil blijven, verzamelt in de periode 2024 tot en met 2026 vierentwintig accreditatiepunten. Vijftien daarvan zijn verplicht. Dat is geen drempel, maar wel een terugkerende kostenpost in je begroting.
Wat de agenda over twaalf maanden laat zien
Drie dingen die je uit een jaarrekening niet haalt. Het aantal unieke klanten, en hoeveel daarvan minstens vijf keer per jaar komen: de vaste kern. De tijd tussen twee bezoeken van dezelfde klant; loopt die in het laatste halfjaar op, dan lopen mensen langzaam weg. En de verdeling van het vergoede werk over de verwijzers. Hangt tachtig procent aan één huisartsenpraktijk of podotherapeut, dan heb je geen klantenbestand maar één relatie.
De agenda van een pedicurepraktijk doorrekenen
Een standaardbehandeling duurt dertig tot vijfenveertig minuten, en een uitgebreide behandeling een uur of langer. In de praktijk komen er vier tot zes klanten op een dag voor wie begint, en acht of meer voor wie routine heeft. Daarboven komt niemand, want dit is fysiek werk. Dat plafond telt bij de prijs. Groei betekent in deze branche langere dagen of een tweede paar handen, en dat tweede kost loon of huurinkomsten. Een belofte van groei reken je dus terug naar uren, niet naar procenten. Een klant betaalt in 2025 en 2026 ruwweg 25 tot 40 euro voor een reguliere behandeling en 35 tot 60 euro voor medische voetzorg. Aan huis komt daar tien tot vijftien euro bij. Naast de agenda zie je dan of de omzet die de verkoper noemt, kan kloppen. Een pedicurepraktijk met veel medische klanten draait bij dezelfde uren een andere omzet dan een praktijk die vooral verzorgt.
Aan huis, in een pand of bij de klant
Zit de praktijk aan huis, dan hoort de behandelruimte bij de woning van de verkoper. Je neemt de klanten over, maar niet de plek. Past je eigen ruimte dan binnen het omgevingsplan van je gemeente? Daar gelden voorwaarden aan de oppervlakte en aan het aantal mensen dat je tegelijk ontvangt. Een praktijk in een bedrijfspand koop je makkelijker, en dan telt het huurcontract mee. Het gaat om de resterende looptijd, de indexering en de medewerking van de verhuurder. Bij zorggerelateerd werk telt ook de toegankelijkheid, want een klant met een diabetische voet komt niet twee trappen op. Werkt de praktijk vooral bij klanten thuis of in een verzorgingshuis, dan koop je een route en geen ruimte. Reistijd, bezetting per dag en de afspraken met de instelling zijn dan je posten, net als de auto waarmee je rijdt. Liggen die afspraken op papier, of draaien ze op gewoonte en een goede verstandhouding?
Het instrumentarium van een pedicurepraktijk vraagt in alle drie de gevallen aandacht. Tangen, frezen en messen horen tussen twee klanten gereinigd en gesteriliseerd te worden. Dat vraagt een autoclaaf die aantoonbaar wordt gecontroleerd. Ontbreekt dat apparaat of is het nooit gecontroleerd, dan koop je een hygiënedossier dat bij de eerste klacht van een klant met diabetes op je bord ligt.
Twee btw-regimes in een pedicurepraktijk
Voor een gewone pedicurebehandeling geldt het algemene tarief van 21 procent. Voor medische voetzorg kan een vrijstelling gelden. Sinds 1 januari 2022 hangt die vrijstelling aan het therapeutische doel van de behandeling, en niet meer aan de opleiding van wie hem uitvoert. De omzet bevat dus twee soorten, die elk anders belast zijn. Is dat in de administratie consequent gesplitst? Een praktijk die alles onder één noemer boekt, kost een adviseur nog een middag uitzoekwerk. Een accountant die met zorgpraktijken werkt, legt de cijfers vóór het tekenen naast de aangiftes. De vrijstelling raakt namelijk zowel je omzet als je aftrek. Bij het kopen van een fysiotherapiepraktijk speelt dezelfde vraag, maar dan over de hele praktijk.
Overnemen of zelf starten
Ben je zelf pedicure, dan sta je voor de keuze tussen zelf beginnen en een lopende pedicurepraktijk overnemen. Zelf beginnen kost weinig aan inrichting en veel aan tijd. Je bouwt je klantenkring op met één voet tegelijk via aanbevelingen, naast een andere baan of met een mager inkomen. Bij een overname koop je een agenda die al draait, tegen een vraagprijs die je moet financieren. De agenda loopt door, en een nieuwe klantenkring opbouwen hoeft niet. Hoeveel klanten plannen hun volgende afspraak meteen in? Hoe hoger dat aandeel, hoe minder je hoeft te werven. Vraag ook hoeveel vaste klanten het laatste jaar wegvielen, en waarom. Welke route past, hangt vooral af van hoeveel aanloop je jezelf kunt permitteren.
Een pedicurepraktijk ter overname vinden
Je zoekprofiel legt je regio en budget vast, met het aantal behandelplekken. Silverfield legt elke nieuwe pedicurepraktijk te koop naast dat profiel. Staat er een pedicurepraktijk ter overname die aansluit, dan hoor je het en leg jij het eerste contact. Wees open over je eigen papieren. Een verkoper wil weten of jij de medische aantekening hebt, want daar hangt een deel van de klantenkring aan. Dat gesprek voer je beter aan het begin. Spreek ook af hoe de overdracht van de klanten er in de eerste maanden uitziet. In een praktijk waar mensen al tien jaar bij dezelfde handen komen, maakt een gezamenlijke periode het verschil tussen een overname en een doorstart. Leg die periode bij het kopen van een bedrijf in de voetzorg vast, met data en het aantal dagen per week. Zoek je iets breders in verzorging, dan is de overname van een schoonheidssalon ook een optie.