Begin bij je positie in de ketenzorg. Zet op een rij met welke zorggroepen je werkt, sinds wanneer, voor welke aandoeningen en hoeveel cliënten daar jaarlijks uit komen.
Dat is je waardevolste bezit en de reden is eenvoudig. Zorg die via de zorggroep van de huisarts loopt valt buiten het eigen risico van je cliënt, en daarmee valt de drempel weg waar de rest van je vak tegenaan loopt.
Zet erbij hoe die afspraak juridisch is vastgelegd en wat de opzegtermijn is. Een mondelinge afspraak met een huisarts die jou al jaren kent, is voor een koper geen bezit maar een risico.
Splits de omzet van je diëtistenpraktijk naar geldstroom
Lever je omzet apart voor ketenzorg, voor gecontracteerde zorg uit de basisverzekering en voor wat cliënten zelf of via hun aanvullende verzekering betalen. Zet er per stroom het aantal cliënten en het aantal consulten bij.
Die uitsplitsing maakt je koper hoe dan ook, dus jouw versie bepaalt het vertrekpunt. Ze laat bovendien zien welk deel van je omzet niet afhankelijk is van de bereidheid van een cliënt om zijn eigen risico aan te spreken.
Vermeld daarbij het aantal consulten per cliënt per jaar. De basisverzekering dekt drie uur per kalenderjaar en dat plafond bepaalt hoeveel je aan één cliënt kunt verdienen.
Geef ten slotte je no-show percentage. In een vak met korte consulten is een niet verschenen cliënt een vol tijdslot dat niets opbrengt, en een koper die dat cijfer krijgt weet dat je je praktijk kent.
Maak je verwijzers overdraagbaar
Zet per verwijzer op een rij hoeveel cliënten er in drie jaar vandaan kwamen. Markeer daarbij of de verwijzing naar je praktijk ging of naar jou als persoon.
Loopt het merendeel via jouw naam, begin dan met het introduceren van een tweede gezicht. Laat een collega meegaan naar het overleg in het gezondheidscentrum en laat haar de terugkoppeling naar de huisarts schrijven.
Reken op een jaar voordat dat is ingesleten. Het is de investering met het hoogste rendement die je vóór een verkoop kunt doen, want zij verplaatst je goodwill van jezelf naar je onderneming.
Leg daarna vast wat je aan terugkoppeling levert en hoe snel. Praktijken die na elk traject een brief naar de huisarts sturen, houden hun verwijsstroom vast, en dat is aantoonbaar in je systeem.
Zorg dat je contracten en je registratie in orde zijn
Lever de contracten met alle zorgverzekeraars waarmee je werkt, met het tarief, de looptijd en de datum van de volgende contractronde. Zet erbij welke eisen zij aan de praktijk stellen. Een fysiotherapiepraktijk te koop zetten vraagt diezelfde stapel, met dit verschil dat daar het overgrote deel van de omzet uit die contracten komt.
Controleer daarnaast de inschrijving in het Kwaliteitsregister Paramedici van iedereen die bij je werkt. Verzekeraars eisen die inschrijving in hun contract en zij moet elke vijf jaar worden vernieuwd.
Loopt er bij iemand een herregistratie af rond de overdracht, regel dat dan vooraf. Een koper die dat zelf ontdekt, ziet een risico waar jij een formaliteit ziet.
Het beroep valt onder artikel 34 van de Wet BIG: de opleidingstitel is beschermd, maar er is geen BIG-registratie. Het register waar het hier om draait is dus dat van de paramedici.
Je werkplek is bij een diëtistenpraktijk een eigen afspraak
Werk je vanuit een gezondheidscentrum of een huisartsenpraktijk, zet dan op papier wat daar precies is afgesproken. Gaat het om vaste dagdelen, om een vast bedrag per maand of om een deel van je omzet?
Vraag daarbij expliciet of die plek beschikbaar blijft voor een opvolger. Bij een ruimte die je op basis van vertrouwen gebruikt, is dat allesbehalve vanzelfsprekend en je koper zal ernaar vragen.
Huur je een eigen ruimte, lever dan het contract met de looptijd en de opzegtermijn. Werk je aan huis of digitaal, beschrijf dan hoe die verdeling er over de week uitziet.
Zet erbij welk dossiersysteem je diëtistenpraktijk gebruikt en hoe lang al. Een koper die zijn eigen systeem meebrengt, rekent op een conversie van maanden en dat weegt mee in zijn bod.
Je specialisatie bepaalt wie je diëtistenpraktijk kan overnemen
Oncologie, nierziekten, kindervoeding, sportvoeding en eetstoornissen zijn afzonderlijke werelden. Elk daarvan heeft eigen verwijzers, eigen bijscholing en een eigen cliëntgroep die niet zomaar bij een ander terechtkan.
Zet daarom op papier welk deel van je omzet uit welke specialisatie komt en welke aanvullende scholing daarvoor nodig is. Dat is voor een koper geen detail maar de vraag of hij jouw cliënten überhaupt mag en kan behandelen.
Ben je de enige in je praktijk met een bepaalde specialisatie, wees daar dan eerlijk over. Een koper die dat later ontdekt, ziet een deel van de omzet verdampen en past zijn bod met terugwerkende kracht aan.
Zet erbij welke certificaten of aantekeningen aan een persoon hangen en welke aan de praktijk. Bij een netwerk voor bijvoorbeeld ondervoeding of dialyse is dat onderscheid bepalend voor wat er overgaat.
Leg je werkwijze vast zodat een ander hem kan overnemen
Beschrijf hoe een standaardtraject bij jou loopt: het eerste consult, de vervolgconsulten, de meetmomenten en de afronding. Zet erbij hoeveel tijd je per onderdeel rekent en hoe je dat declareert.
Dat document klinkt saai en het doet meer voor je prijs dan je denkt. Het laat zien dat je praktijk een werkwijze heeft in plaats van een gewoonte, en dat een opvolger die kan voortzetten zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
Voeg je terugkoppelbrieven aan verwijzers toe als voorbeeld, zonder gegevens van cliënten erin. Daaraan ziet een koper hoe je met huisartsen communiceert, en dat is precies de relatie die hij overneemt.
Leg je afspraken over waarneming en vakantie vast. Een praktijk waar de continuïteit geregeld is, verkoopt beter dan een die drie weken per jaar stilstaat.
Waar het prijsgesprek over je diëtistenpraktijk op uitkomt
Je inventaris telt hier nauwelijks mee. Het gesprek gaat over goodwill, en die zit in je ketenafspraken, je verwijsrelaties en je team.
Van die drie is de ketenzorg het gemakkelijkst over te dragen en je eigen naam het moeilijkst. Persoonlijke goodwill wordt in dit vak niet betaald, hoe reëel zij ook is, want je koper kan haar niet meenemen. Bij een psychologiepraktijk speelt dat nog scherper, want daar komt de aanmelding vrijwel altijd van een huisarts die naar een persoon verwijst.
Reken je eigen beloning terug naar wat een diëtist in loondienst verdient en tel je eigen spreekuren mee. Doe je zelf twintig uur per week, dan is dat een formatieplaats die je koper moet betalen.
Neem hiervoor je eigen accountant in de arm, want hij ziet je declaraties per geldstroom staan. Reken er daarnaast op dat een deel van de koopsom wordt gekoppeld aan de omzet van het eerste jaar.
Je collega-diëtisten en de vorm waarin ze werken
Werk je samen met andere diëtisten, dan is de vorm van die samenwerking het eerste wat een koper wil weten. Zijn ze in dienst, dan gaan hun contracten bij een overdracht van de onderneming ongewijzigd mee, inclusief loon, vakantie-uren en dienstjaren. Werken ze als zelfstandige onder jouw naam, dan gaat dat niet op en moet de koper ze zelf binden.
Dat verschil raakt bij een diëtistenpraktijk direct aan de omzet, want de agenda hangt aan personen. Zet daarom per behandelaar op een rij hoeveel consulten er doorheen lopen, welke specialisatie er ligt en hoe lang iemand meedraait. Zet erbij wie er zelfstandig verwijzers onderhoudt en wie vooral behandelt.
Vraag je zelfstandige collega's vooraf of ze onder een nieuwe eigenaar willen doorgaan, en leg dat vast. Dat is een klein document dat het grootste open eind in dit soort transacties dichtzet. Laat in dezelfde beweging de vorm van de samenwerking nakijken, want daar wordt sinds begin 2025 weer volledig op gecontroleerd.
De registraties per behandelaar horen op een rij, met de geldigheidsdata erbij. Ze staan op naam van een persoon en niet op naam van de praktijk, en ze bepalen mede welke zorg er vergoed kan worden. Krijgt een koper dat overzicht meteen, dan hoeft hij er niet naar te raden.
Je diëtistenpraktijk te koop zetten zonder je verwijzers te verliezen
Een huisarts die hoort dat jouw praktijk in de verkoop staat, denkt aan de continuïteit van zijn eigen patiënten. Hij stuurt de volgende verwijzing dan uit voorzichtigheid ergens anders heen.
Bij je cliënten ligt het net zo. Wie midden in een traject zit, wil weten of hij zijn behandelaar houdt, en die vraag stelt hij liever niet aan een onbekende.
Je aanmelding op Silverfield draagt daarom niet de naam van je praktijk. Je vermeldt je regio, je specialisaties, je aantal behandelaars en je omzet, en wij lezen die tekst na voordat een koper hem te zien krijgt.
Meldt zich iemand, dan beslis jij of het tot een gesprek komt. Zorg dat je op dat moment je verwijzersoverzicht en je omzet per geldstroom klaar hebt, want daar begint bij dit vak de discussie over de prijs.