Begin met het uitsplitsen van je verwijzingen. Zet per verwijzer op een rij hoeveel aanmeldingen er in drie jaar vandaan kwamen en of die naar de praktijk gingen of naar een behandelaar bij naam.
Dat overzicht is bij dit vak het belangrijkste stuk in je hele dossier. Het beantwoordt in één tabel de vraag die je koper anders maandenlang blijft stellen. Een diëtistenpraktijk te koop zetten draait om de plek in de ketenzorg; die afspraak loopt via de zorggroep en niet via één verwijzer.
Blijkt daaruit dat het merendeel bij jou persoonlijk uitkomt, dan is dat geen ramp maar wel een opdracht. Reken op een jaar of anderhalf om die verwijzers te laten wennen aan een tweede gezicht in je praktijk.
Laat zien dat je psychologiepraktijk zonder jou behandelt
Lever de omzet per behandelaar over drie jaar en zet je eigen aandeel daar apart in. Zet erbij hoeveel uur elke behandelaar werkt en welke registratie hij heeft.
Geef daarnaast het aantal aanmeldingen per maand, de wachttijd en het aantal mensen dat tijdens het wachten afhaakt. Die laatste twee getallen worden bijna nooit bijgehouden en ze zeggen veel over hoe je praktijk draait.
Splits je omzet ook naar basis-ggz en gespecialiseerde zorg. Dat bepaalt welke koper jouw praktijk überhaupt mag voortzetten, want daar horen verschillende registraties bij.
Vermeld je gemiddelde behandelduur en het aantal consulten per traject. Sinds het zorgprestatiemodel is dat de eenheid waarin je koper rekent.
Regel de contracten van je psychologiepraktijk vooraf
Je overeenkomst is met jou als zorgaanbieder gesloten en niet met je praktijkruimte. Bij een overname kan er een nieuwe overeenkomst nodig zijn, en dat verschilt per verzekeraar.
Neem daarom zelf contact op met elke verzekeraar waarmee je werkt en vraag hoe zij naar een overdracht kijken. Vraag of ze bereid zijn hun antwoord op papier te zetten. Bij het verkopen van een zorgbedrijf voer je dat gesprek met je gemeenten en je zorgkantoor, en daar staat de overdracht bovendien vaak met zoveel woorden in de overeenkomst.
Vergeet de administratieve kant niet. Een overname of beëindiging moet worden gemeld bij het landelijke register van zorgverleners, en een koper die daar niet goed staat kan geen declaratie versturen.
Werk je bewust ongecontracteerd, leg dan uit hoe dat bij jouw cliënten uitpakt. Dat is een keuze met gevolgen voor de instroom, en je koper wil weten of hij die keuze kan voortzetten.
Zorg dat je registraties en je vergunning kloppen
Controleer per behandelaar de BIG-registratie en de datum waarop de herregistratie verloopt. Die geldt vijf jaar en vraagt 3.120 uur werkervaring in het eigen beroep over die periode.
Loopt er bij iemand een registratie af in het jaar van de overdracht, regel dat dan vooraf. Een koper die tijdens het onderzoek ontdekt dat een behandelaar bijna niet meer bevoegd is, rekent dat door in zijn bod.
Zet daarnaast je melding en je vergunning uit de Wet toetreding zorgaanbieders in het dossier. Die vergunningplicht is per 1 januari 2025 uitgebreid en geldt sindsdien ook onder de elf zorgverleners.
Voeg je klachtenregeling en je aansluiting bij een geschilleninstantie toe. Dat zijn verplichtingen uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg en ze horen gewoon compleet te zijn.
De dossiers van je psychologiepraktijk zijn een zaak met je cliënten
Een medisch dossier moet twintig jaar bewaard blijven, gerekend vanaf de laatste wijziging. Die plicht loopt door nadat je gestopt bent en gaat niet vanzelf over op een ander.
Bedenk daarom vroeg hoe je dit regelt en bespreek het met je cliënten in plaats van met je koper alleen. Zij hebben er iets over te zeggen, en dat gesprek voer je liever rustig dan onder tijdsdruk.
Maak onderscheid tussen lopende behandelingen en afgesloten dossiers. Bij een lopende behandeling gaat het om de overdracht van de zorg zelf, bij een afgesloten dossier alleen om de bewaring.
Laat de afspraken hierover door je eigen adviseur in de overeenkomst zetten. Bij dit vak raakt een fout hier niet alleen de transactie maar ook je beroepsgeheim.
Verkoop je psychologiepraktijk niet op het tarief van dit jaar
De zorgautoriteit maakte op 4 september 2025 bekend dat zij voor vrijgevestigde gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten en klinisch neuropsychologen de tarieven van 2025 indexeert. De uitkomsten van het kostprijsonderzoek zijn voor deze drie beroepen juist niet gebruikt.
Dat gebeurde omdat een rechter een deel van de rekenmethode afkeurde, en het is uitdrukkelijk een tijdelijke oplossing tot die procedures zijn afgerond. Je koper weet dat of komt er tijdens zijn onderzoek achter.
Wees daar dus zelf open over en lever je omzet in aantallen consulten naast je omzet in euro's. Aantallen bewegen niet mee met een tariefbesluit en zijn daardoor het eerlijkste beeld van je praktijk.
Lever die aantallen over vijf jaar in plaats van drie. Dan zit het hele zorgprestatiemodel erin en kan een koper zien hoe je praktijk zich door een stelselwijziging heen heeft bewogen.
Je ruimte, je systeem en je vindbaarheid horen erbij
Huur je je spreekruimte, lever dan het contract met de resterende looptijd en de opzegtermijn. Deel je een pand met andere praktijken, zet dan op papier wat er is afgesproken over kosten, wachtkamer en achtervang.
Beschrijf daarnaast welk dossier- en declaratiesysteem je gebruikt en hoe lang je erin werkt. Voor je koper is een overstap een project van maanden waarin er verder weinig gebeurt.
Vergeet je vindbaarheid niet. Een deel van de mensen zoekt zelf een psycholoog in de buurt, en je positie in die zoekresultaten is een bezit dat met de praktijknaam meegaat.
Zet erbij hoeveel aanmeldingen er langs die weg binnenkomen. Dat is het enige kanaal dat volledig aan de praktijk hangt en niet aan een persoon, en juist daarom telt het zwaar.
Waar het prijsgesprek over je psychologiepraktijk op uitkomt
Je inventaris speelt geen rol van betekenis. Het gesprek gaat over je goodwill, en die bestaat hier uit je verwijzers, je team en je naam in de regio.
Van die drie is je naam het minst waard, hoe vervelend dat ook klinkt. Persoonlijke goodwill is niet overdraagbaar en een koper betaalt er dus niet voor, ook al is die goodwill echt.
Corrigeer je eigen beloning naar marktniveau en tel je eigen behandeluren mee. Behandel je zelf twintig uur per week, dan is dat een functie die je koper moet invullen tegen het salaris van een gz-psycholoog.
Schakel voor de waardering en de onderhandeling je eigen accountant in, want hij ziet je declaratiestroom per behandelaar. Reken erop dat een deel van de koopsom aan de omzet van de eerste jaren wordt gekoppeld.
Wat er met je medewerkers en je regiebehandelaar gebeurt
Heb je psychologen of ondersteuners in dienst, dan gaan hun arbeidsovereenkomsten bij een overdracht van de onderneming ongewijzigd mee naar de koper, met salaris, vakantie-uren en dienstjaren. In deze branche is dat gunstig nieuws om te melden, want behandelcapaciteit is schaars en een ingewerkt team met een gevulde agenda is precies wat een koper zoekt.
Zet daarom per behandelaar op een rij welke registratie er ligt, in welk register, en tot wanneer die geldig is. Zet erbij wie er als regiebehandelaar kan optreden, want dat bepaalt welke zorg de praktijk mag blijven leveren. Vertrekt die persoon en ben jij het zelf, dan is dat de eerste vraag die je koper stelt.
Werk je met zelfstandige behandelaars, zet die apart. Zij vallen buiten de wettelijke overgang en de koper zal met ieder van hen opnieuw moeten afspreken. Vraag ze vooraf naar hun bereidheid om door te gaan, want bij een praktijk waar een deel van de agenda aan zulke behandelaars hangt, is dat het verschil tussen een lopende praktijk en een lege ruimte.
Hoe is de begeleiding geregeld? Wie doet de intakes, wie houdt toezicht op de dossiervoering, en wie vangt op als iemand uitvalt? Ligt dat bij meer dan één persoon, dan is de praktijk aantoonbaar minder afhankelijk van de eigenaar. Dat zie je terug in de prijs.
Je psychologiepraktijk te koop zetten zonder onrust
Je cliënten zitten midden in een behandeling en het idee dat hun behandelaar vertrekt, kan dat traject verstoren. Dit is een van de weinige branches waar onrust over een verkoop de zorg zelf raakt.
Bij je verwijzers ligt het net zo. Een huisarts die hoort dat je praktijk in de verkoop staat, verwijst zijn volgende patiënt uit voorzichtigheid ergens anders heen.
Je aanmelding op Silverfield draagt daarom niet de naam van je psychologiepraktijk. Je vermeldt je regio, je zorgsegment, je aantal behandelaars en je omzet, en wij lezen die tekst na voordat een koper hem onder ogen krijgt.
Reageert er iemand, dan bepaal jij of het tot een kennismaking komt. Zorg dat je op dat moment je verwijzersoverzicht en je omzet per behandelaar klaar hebt, want daar begint hier de discussie over de prijs.