Bij een psychologiepraktijk speelt de inventaris nauwelijks een rol in de prijs. Een koper betaalt voor goodwill, en die zit in je verwijzers, je team en de naam van je praktijk in de regio. Met collega's in dienst neemt hij een ingewerkt team met een gevulde agenda over. Werk je alleen, dan heb je ook iets over te dragen. Mensen die zelf een psycholoog in de buurt zoeken, komen op je praktijknaam uit. Die plek in de zoekresultaten gaat met de naam mee naar de koper. Een collega die je praktijk voortzet, begint daardoor niet bij nul.
Verwijzers die voor de praktijk kiezen
Je bent lang zelf het gezicht van je praktijk geweest. Huisartsen verwezen naar jou en cliënten kozen voor jou. Je collega's kwamen er werken omdat jij er zat. Een koper ziet dat ook. In het gesprek wil hij weten welk deel van de omzet aan jou hangt en welk deel aan de praktijk. Wat overgaat, is het deel dat aan de praktijk hangt, en dat deel kan groeien. Je persoonlijke goodwill gaat niet mee naar een ander. Verwijzers wennen wel aan een tweede gezicht als ze daar de tijd voor krijgen. Reken op een jaar tot anderhalf jaar. Elke huisarts die in die periode naar de praktijk gaat verwijzen in plaats van naar jou bij naam, maakt de overdracht sterker.
Een diëtistenpraktijk te koop zetten draait om de plek in de ketenzorg. Die afspraak loopt via de zorggroep en niet via één verwijzer. Bij een psychologiepraktijk ligt het persoonlijker. Wie er naar jou verwijst en wie naar de praktijk, is voor een koper daarom de belangrijkste vraag van allemaal. Een eigenaar die er zelf een eerlijk antwoord op geeft, brengt het gesprek sneller bij de dingen die de praktijk wél meeneemt.
Wat de agenda van een psychologiepraktijk vertelt
De verdeling tussen basis-ggz en gespecialiseerde zorg bepaalt welke koper je psychologiepraktijk mag voortzetten. Bij die twee horen verschillende registraties. Niet elke collega kan dus elk deel van je zorg overnemen. Ook de wachttijd komt in het gesprek aan bod, net als het aantal mensen dat tijdens het wachten afhaakt. Die twee zeggen veel over hoe je praktijk loopt. Sinds het zorgprestatiemodel rekent een koper bovendien in consulten. Hij kijkt naar de gemiddelde behandelduur en naar het aantal consulten per traject. Zulke cijfers komen pas op tafel als een serieuze koper zich gemeld heeft, bij het gesprek en het boekenonderzoek.
Tarieven na het besluit van september 2025
De zorgautoriteit maakte op 4 september 2025 bekend dat zij de tarieven van 2025 indexeerde. Dat gold voor vrijgevestigde gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten en klinisch neuropsychologen. De uitkomsten van het kostprijsonderzoek gebruikte zij voor deze drie beroepen juist niet. Een rechter had een deel van de rekenmethode afgekeurd. Het besluit is uitdrukkelijk een tijdelijke oplossing tot die procedures zijn afgerond.
Ben je daar zelf open over als je je psychologiepraktijk ter overname aanbiedt, dan bespreek je met een koper een onzeker punt voor het hele beroep. Het blijft dan een gedeelde vraag en geen vraagteken bij jouw praktijk. Aantallen consulten helpen in dat gesprek, want die bewegen niet mee met een tariefbesluit. Kijkt een koper een paar jaar terug, dan ziet hij bovendien hoe je praktijk door de invoering van het zorgprestatiemodel is gekomen.
Contracten met zorgverzekeraars en het register
Je overeenkomst met een zorgverzekeraar is gesloten met jou als zorgaanbieder. Hij hoort niet bij je praktijkruimte. Bij een overname kan een nieuwe overeenkomst nodig zijn, en hoe dat gaat, verschilt per verzekeraar. Hoe de verzekeraars waarmee je werkt naar een overdracht kijken, kun je op papier krijgen. Met dat antwoord ziet een koper meteen waar hij aan toe is. Voor jou scheelt het een open vraag in de onderhandeling.
Bij het verkopen van een zorgbedrijf voer je dat gesprek met gemeenten en het zorgkantoor. Daar staat de overdracht soms met zoveel woorden in de overeenkomst. Voor jouw praktijk komt er een administratieve kant bij. Een overname of beëindiging wordt gemeld bij het landelijke register van zorgverleners. Een koper die daar niet goed staat, kan geen declaratie versturen. Die melding hoort dus bij de overdracht zelf. Werk je bewust ongecontracteerd, dan raakt die keuze de instroom. Een koper wil weten hoe ze voor je cliënten uitpakt en of hij op dezelfde manier verder kan.
BIG-registratie, vergunning en klachtenregeling
Per behandelaar telt de BIG-registratie, en de datum waarop de herregistratie verloopt. Een registratie geldt vijf jaar. Voor herregistratie is over die periode 3.120 uur werkervaring in het eigen beroep nodig. Een registratie die ruim na de overdracht doorloopt, geeft een koper zekerheid over wie er bevoegd blijft. Een behandelaar die bijna niet meer bevoegd is, rekent hij door in zijn bod. Bij de verkoop van een psychologiepraktijk horen ook je melding en je vergunning uit de Wet toetreding zorgaanbieders. Die vergunningplicht is per 1 januari 2025 uitgebreid en geldt sindsdien ook onder de elf zorgverleners. De klachtenregeling en de aansluiting bij een geschilleninstantie komen uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg.
Dossiers en je beroepsgeheim na de verkoop
Een medisch dossier moet twintig jaar bewaard blijven, gerekend vanaf de laatste wijziging. Die plicht loopt door nadat je gestopt bent. Ze gaat ook niet vanzelf over op een ander. Daarom beslissen je cliënten mee over wat er met hun dossier gebeurt. Een lopende behandeling is iets anders dan een afgesloten dossier. Bij de eerste gaat het om de overdracht van de zorg zelf. Bij de tweede gaat het alleen om de bewaring. De afspraken over allebei komen in de overeenkomst, en een eigen adviseur zorgt dat ze daar goed in staan. Zo blijft je beroepsgeheim ook na de verkoop beschermd.
Het team en de regiebehandelaar van je psychologiepraktijk
Psychologen en ondersteuners in dienst gaan bij een overdracht van de onderneming met hun arbeidsovereenkomst mee naar de koper. Salaris, vakantie-uren en dienstjaren blijven zoals ze zijn. Het ingewerkte team komt dus in zijn geheel mee. Zelfstandige behandelaars vallen buiten die wettelijke overgang. Een koper maakt met ieder van hen opnieuw afspraken. Draait een deel van de agenda op zelfstandigen, dan is hun bereidheid om door te gaan veel waard.
Wie een psychologiepraktijk overnemen wil, vraagt al vroeg wie er als regiebehandelaar kan optreden. Dat bepaalt welke zorg de praktijk na de overname mag blijven leveren. Ben jij dat zelf, dan is het zijn eerste vraag. Een tweede behandelaar die die rol kan dragen, maakt de praktijk minder afhankelijk van jou. Hetzelfde geldt voor de intakes, voor het toezicht op de dossiervoering en voor het opvangen van uitval. Liggen die taken bij meer dan één persoon, dan zie je dat terug in de prijs.
Spreekruimte, systeem en een naam die gevonden wordt
Huur je je spreekruimte, dan telt voor een koper vooral hoe lang het contract nog loopt en wat de opzegtermijn is. Deel je een pand met andere praktijken, dan maken afspraken over kosten, wachtkamer en achtervang de plek voor hem overzichtelijk. Het dossier- en declaratiesysteem gaat mee naar de nieuwe eigenaar. Voor een koper is een overstap een project van maanden waarin verder weinig gebeurt. Een systeem waar de praktijk al in draait, bespaart hem die maanden.
Een deel van de mensen zoekt zelf een psycholoog in de buurt. Je plek in die zoekresultaten hoort bij de praktijknaam en gaat bij de verkoop mee. Het is het enige kanaal dat volledig aan de psychologiepraktijk hangt en niet aan een persoon. Het aantal aanmeldingen dat langs die weg binnenkomt, laat zien wat die plek waard is. Werk je alleen, dan is dit het deel van je praktijk dat zonder jou gewoon doorloopt.
Wat een koper betaalt voor een psychologiepraktijk
Het gesprek over de prijs gaat over goodwill. Het grootste deel daarvan zit in wat blijft als jij vertrekt: je verwijzers, je team en een praktijknaam die gevonden wordt. Je eigen naam als behandelaar gaat niet mee, dus daar ligt de waarde van de psychologiepraktijk ook niet. Bij de berekening wordt je eigen beloning gecorrigeerd naar marktniveau, en je eigen behandeluren tellen mee. Stel dat je zelf twintig uur per week behandelt. Een koper vult die uren na de overname in tegen het salaris van een gz-psycholoog en rekent daarmee. Zo komt de winst op tafel die de praktijk ook zonder jou maakt, en over dat bedrag gaat de onderhandeling.
Met je declaratiestroom per behandelaar onderbouwt je accountant bij de waardering welke goodwill werkelijk overgaat, en hij staat naast je als er onderhandeld wordt. Een deel van de koopsom kan aan de omzet van de eerste jaren gekoppeld worden. Bij een psychologiepraktijk sluit dat aan op de tijd die verwijzers nodig hebben om aan een nieuw gezicht te wennen. Hoe beter die overgang loopt, hoe meer van dat deel je uiteindelijk ontvangt.
Zo verkoop je je psychologiepraktijk hier
Je plaatst je psychologiepraktijk gratis, en in ongeveer tien minuten vertel je wat voor praktijk het is en wat je hebt opgebouwd. Bijlagen en cijfers horen daar nog niet bij. Wij lezen je tekst na en zetten hem daarna online, in het aanbod dat alleen ingelogde kopers te zien krijgen. Een collega of een ggz-organisatie met een zoekprofiel dat bij je praktijk aansluit, krijgt dan bericht. Meldt zo iemand zich met een contactverzoek, dan zie je wie hij is voordat je antwoordt. Pas daarna praat je rechtstreeks met elkaar, zonder makelaar ertussen.
In veel branches draait een bedrijf verkopen om voorraad, machines of een pand. Hier zit de waarde in mensen. Daarom begint het gesprek met een koper bij je verwijzers, je team en de regiebehandelaar. Voor jou betekent het dat de zorg voor je cliënten doorloopt onder iemand die je zelf hebt uitgekozen.