S Silverfield

Voor kopers van een psychologiepraktijk

Psychologiepraktijk te koop: vind een praktijk met een eigen aanmeldstroom

Een psychologiepraktijk kopen is iets anders dan een bedrijf met een klantenbestand overnemen. Cliënten komen binnen, worden behandeld en gaan weer weg, en de behandelrelatie hangt bovendien aan een persoon met een beschermde titel. Wat je werkelijk koopt is een aanmeldstroom: de huisartsen die verwijzen, de plek in de regio en de naam die maakt dat mensen bellen. Wie een psychologiepraktijk zoekt, moet dus onderzoeken waar die aanmeldingen vandaan komen en of ze blijven komen zonder de vertrekkende behandelaar.

Zoek een psychologiepraktijk op Silverfield

Tijdelijk kosteloos · je logt in met een code per e-mail, zonder wachtwoord.

De registratie

Wie mag hier behandelen.

De aanmeldingen

Waar de verwijzers zitten.

Het tarief

Voorlopig, en onder de rechter.

De vraag naar deze zorg is groot en blijft groot. Volgens Vektis kregen in 2024 ruim 1,57 miljoen mensen zorg vanwege psychische klachten, en 978 duizend van hen werden behandeld in de geneeskundige ggz.

Van al die patiënten wordt ongeveer 27 procent binnen de basis-ggz behandeld en de rest in de gespecialiseerde zorg. Dat onderscheid bepaalt het soort praktijk dat je koopt en het soort behandelaar dat je nodig hebt.

Voor jou als koper betekent die vraag vooral dat leegloop hier zelden het probleem is. Het probleem zit aan de andere kant: kun je genoeg behandelcapaciteit vasthouden om die vraag te bedienen?

Wie mag deze psychologiepraktijk straks voortzetten

De titels gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut en klinisch psycholoog zijn beschermd en vragen een registratie in het BIG-register. Zonder die registratie mag iemand de titel niet voeren en de bijbehorende zorg niet zelfstandig declareren.

Die registratie moet elke vijf jaar worden vernieuwd. Voor de herregistratie geldt een werkervaringseis van 3.120 uur in het eigen beroep over die vijf jaar, en klinisch psycholoog is daarbij een specialisme bij het beroep gezondheidszorgpsycholoog.

Vraag daarom per behandelaar de registratie op, met de datum waarop de herregistratie afloopt. Vraag er meteen bij wie er na de overdracht blijft en voor hoeveel uur per week. Wie een diëtistenpraktijk wil overnemen, controleert in plaats daarvan het Kwaliteitsregister Paramedici, want diëtetiek valt buiten het BIG-register.

Ben je zelf niet BIG-geregistreerd, dan koop je een praktijk die je zelf niet kunt bemensen. Dat kan, maar dan is de continuïteit van het behandelteam geen aandachtspunt meer maar je hele investering.

Vraag waar de aanmeldingen precies vandaan komen

Vraag om het aantal aanmeldingen per maand over drie jaar, uitgesplitst naar de bron. Verwijzingen door huisartsen en door de praktijkondersteuner ggz, doorverwijzingen vanuit een instelling, mensen die zichzelf melden na een zoekopdracht, en verwijzingen vanuit een bedrijfsarts of een gemeente zijn allemaal aparte kanalen met een eigen stabiliteit. Vraag daarna welk deel van die verwijzingen naar de praktijk gaat en welk deel naar een specifieke behandelaar bij naam. Dat onderscheid is bij dit vak de kern van de waardering, want een huisarts die al vijftien jaar naar één persoon verwijst, verwijst niet automatisch naar zijn opvolger.

Het contract met de zorgverzekeraar gaat niet vanzelf mee

Verzekeraars sluiten hun overeenkomst met een zorgaanbieder en niet met een pand. Wordt een praktijk overgenomen, dan kan er een nieuwe overeenkomst nodig zijn, en dat verschilt per verzekeraar.

Neem daarom vóór de overdracht contact op met elke verzekeraar waarmee er wordt gewerkt. Doe dat samen met de verkoper, want de vraag komt bij hem vandaan en het antwoord bepaalt jouw omzet.

Denk daarbij ook aan de administratieve kant. Een overname of een beëindiging moet worden doorgegeven aan het landelijke register waarin de gegevens van zorgverleners staan, en zonder de juiste registratie kun je niet declareren.

Vraag de contracten zelf op, met de omzetplafonds erin. Een praktijk die haar plafond elk jaar in oktober bereikt, heeft een ander verdienmodel dan een praktijk die eronder blijft. Bij een zorgbedrijf zit de opdrachtgever niet bij de verzekeraar maar bij de gemeente en het zorgkantoor, elk met een eigen inkoopronde.

Het tarief van een psychologiepraktijk staat nog niet vast

Sinds 1 januari 2022 werkt de ggz met het zorgprestatiemodel, waarin per consult wordt gedeclareerd en de duur en het beroep het tarief bepalen. De Nederlandse Zorgautoriteit stelt daarvoor maximumtarieven vast.

Voor 2026 is dat anders gelopen dan gebruikelijk. De zorgautoriteit maakte op 4 september 2025 bekend dat zij voor vrijgevestigde gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten en klinisch neuropsychologen de tarieven van 2025 indexeert en de uitkomsten van het kostprijsonderzoek voor die drie beroepen juist niet gebruikt.

De reden is een rechterlijke uitspraak waarin een deel van de rekenmethode werd afgekeurd. De indexatie is uitdrukkelijk tijdelijk, tot de juridische procedures over die methode zijn afgerond.

Neem dat mee in je rekenmodel. Je koopt een praktijk waarvan het tarief op dit moment een voorlopige oplossing is, en de uitkomst van die procedure kan de opbrengst per consult zowel omhoog als omlaag bewegen.

De wachtlijst is hier een bezit en geen probleem

In de ggz gelden afgesproken maximumwachttijden. Voor het aanmeldgesprek is dat vier weken en voor de start van de behandeling tien weken, samen veertien.

Die normen worden op grote schaal niet gehaald aan de voorkant. Uit cijfers van de zorgautoriteit blijkt dat ongeveer een derde van de aanmeldingen binnen de norm van vier weken een gesprek krijgt, terwijl voor de behandeling zelf bij de meeste diagnosegroepen ruim zestig procent op tijd start.

Voor een koper draait dat de gebruikelijke logica om. Een praktijk met een wachtlijst heeft bewezen vraag, en de vraag is niet of er werk is maar of jij het kunt uitvoeren.

Vraag daarom de wachttijd per behandelaar en het aantal mensen dat op de lijst staat. Vraag er de uitval bij, want mensen die tijdens het wachten afhaken zijn omzet die nooit is geleverd.

Het dossier verhuist niet zomaar mee

Een medisch dossier moet twintig jaar worden bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging. Bij een psychologiepraktijk gaat het bovendien om de gevoeligste gegevens die er bestaan.

Dat betekent dat een dossier niet met een druk op de knop naar een nieuwe eigenaar gaat. De cliënt heeft daar iets over te zeggen, en de manier waarop dat wordt geregeld hoort in de koopovereenkomst te staan.

Vraag daarom hoe de verkoper dat voor zich ziet en of hij zijn cliënten daarover al heeft geïnformeerd. Vraag ook wie de dossiers bewaart van cliënten die zijn uitbehandeld, want die bewaarplicht loopt gewoon door.

Laat je adviseur die afspraken nakijken voordat je tekent. Dit is een van de weinige onderwerpen waar een fout niet alleen geld kost maar ook een tuchtzaak kan opleveren.

Het personeel en de cao die hier vaak niet geldt

De cao ggz geldt voor werknemers van aangesloten instellingen. Een vrijgevestigde psychologiepraktijk valt daar in de regel buiten, en dat betekent dat de arbeidsvoorwaarden per praktijk zijn geregeld.

Vraag daarom de arbeidsovereenkomsten zelf op en kijk wat er is afgesproken over salaris, opleiding en supervisie. Bij een overname gaan die overeenkomsten mee zoals ze zijn.

Kijk daarnaast naar de zelfstandigen die worden ingehuurd. In dit vak wordt veel met waarnemers gewerkt en die verhouding moet standhouden tegen de handhaving op schijnzelfstandigheid.

Vraag ten slotte wie de supervisie doet voor de behandelaars in opleiding. Verdwijnt die persoon met de verkoper, dan verdwijnt ook een deel van je behandelcapaciteit.

Wat een psychologiepraktijk overnemen ongeveer kost

Er is nauwelijks iets tastbaars. Een spreekkamer, wat inrichting, een dossiersysteem en een website, en daarmee is de balans wel beschreven.

De prijs draait dus om de goodwill, en die is hier bijzonder gevoelig voor de vraag wie er blijft. In de zorg circuleren schattingen uit de overnamemarkt met een brede bandbreedte, en een praktijk waarvan de omzet aan één behandelaar hangt zit aan de onderkant daarvan.

Reken daarom met de omzet die overblijft nadat de vertrekkende behandelaar zijn cliënten heeft afgerond. Dat getal is bijna altijd lager dan de omzet van vorig jaar en het is het enige eerlijke vertrekpunt.

Laat je eigen accountant de declaraties per behandelaar uitsplitsen voordat je een bod doet. Bij dit type praktijk is dat de analyse die het verschil maakt tussen een goede en een dure koop.

Zo vind je een psychologiepraktijk die ter overname komt

Praktijken in dit vak komen bijna nooit openlijk in de verkoop. Een psycholoog die naar zijn pensioen toewerkt, praat daar eerst met een collega over en pas veel later met iemand die hij niet kent.

Geef daarom bij Silverfield op in welke regio je zoekt, welk zorgsegment je aankunt en welke registratie je zelf hebt. Meldt zich iemand die daarbij past, dan brengen wij hem onder je aandacht.

Wees precies over je eigen bevoegdheid. Een praktijk voor gespecialiseerde zorg vraagt een andere registratie dan een praktijk die alleen basis-ggz levert, en dat filtert de helft van het aanbod weg of juist niet.

Zet er ten slotte bij of je een praktijk zoekt om zelf in te werken of om aan je bestaande organisatie toe te voegen. Dat zijn twee verschillende kopers en verkopers merken dat verschil onmiddellijk.

Hoor het zodra er een psychologiepraktijk ter overname komt

Geef door in welke regio je zoekt, welk zorgsegment je aankunt en welke registratie je hebt. Voldoet een aanmelding daaraan, dan hoor jij het van ons.